Wollte man früher seinen Kunden schon in der Angebotsphase einen Eindruck der zu erwartenden Event-Atmosphäre vermitteln, stand man als Eventplaner oft allein da. Wie detailgetreu man den eingedeckten Galatisch auch beschrieb - den Transfer von der bloßen Materialliste zum gewünschten Endergebnis konnten die Endkunden kaum leisten.