Vom Industrieareal zur funktionalen Konferenzlocation

Maßgeschneiderte Breakout-Räume und Akustikwände von hms design solutions als Schlüssel für konzentrierten Austausch

Für ein hochkarätiges Strategie Meet-Up im April 2026 wurde eine großflächige Industriehalle in eine moderne, funktionale Eventlocation transformiert. Rund 376 Teilnehmende, 26 Speaker sowie zahlreiche Partner und Aussteller kamen für eineinhalb intensive Tage zusammen, um gemeinsam an strategischen Themen und zukünftigen Entwicklungen zu arbeiten.

Das übergeordnete Raumkonzept, das die gesamte Halle in unterschiedliche Funktionszonen gliederte, wurde durch den Veranstalter definiert – die Umsetzung zentraler Elemente wie Plenumsbereich, Auditorium sowie Partnerflächen und Networking-Zonen lag in der Entwicklung und Realisierung hochwertiger Raumlösungen, die sowohl funktional als auch gestalterisch überzeugten – umgesetzt durch hms design solutions.

Funktionale Raum-in-Raum-Lösungen mit akustischem Mehrwert

Breakout-Räume sind eigenständige, physische Nebenräume innerhalb größerer Veranstaltungsflächen, die gezielt für kleinere Gruppenformate wie Workshops, Diskussionen oder Strategie-Sessions genutzt werden. Sie ermöglichen es, große Veranstaltungen effizient in parallele Arbeitsphasen zu unterteilen und anschließend wieder in ein gemeinsames Plenum zusammenzuführen. Gerade in bestehenden Locations – insbesondere in offenen Hallenstrukturen – liegt hier ein entscheidender Vorteil: Durch modulare Raum-in-Raum-Systeme lassen sich solche Breakout-Bereiche flexibel integrieren, ohne in die bestehende Architektur einzugreifen.

Mit den eingesetzten Systemlösungen von hms design solutions können Größe, Zuschnitt und Anzahl der Räume individuell an Anforderungen und Teilnehmerzahlen angepasst werden. So entstehen bedarfsgerechte, temporäre Räume, die sowohl funktional als auch akustisch auf professionelle Arbeitsformate ausgelegt sind.

Konkrete Umsetzung: Drei modulare Breakout-Räume

Im Fokus des Strategie Meet-Ups standen drei großzügige Breakout-Räume mit jeweils rund 140 m² Fläche innerhalb der bestehenden Hallenstruktur, die als Plattform für parallele Strategie-Meetings und Präsentationen dienten.

Die Besonderheit: Zum Einsatz kam eines in der Entwicklung befindliches Akustikwandsystem, das nicht nur räumliche Struktur schuf, sondern durch seinen mehrschichtigen Aufbau gezielt zur Schallabsorption beitrug. Dieses System wurde im eigenen Haus konstruiert und erstmals in diesem Umfang eingesetzt.

Ein zusätzlicher Mehrwert lag in der hohen gestalterischen Flexibilität der hms Systeme: Die Wandflächen konnten individuell bedruckt und gebrandet werden und ließen sich exakt an Veranstaltung, Inhalte und Unternehmensidentität anpassen. So entstanden nicht nur funktionale, sondern auch visuell prägnante Räume mit klarer Markenführung.

Gleichzeitig wurde bei der Entwicklung bewusst auf Nachhaltigkeit geachtet: Sämtliche Elemente sind modular aufgebaut und vollständig wiederverwendbar. Als Mietprodukte für temporäre Veranstaltungen konzipiert, ermöglichen sie einen ressourcenschonenden Einsatz über mehrere Events hinweg und reduzieren Material sowie Produktionsaufwand nachhaltig.

Die Breakout-Räume im Detail:

• ca. 17,5 x 8 Meter Grundfläche bei 2,5 Meter Höhe

• fünf integrierte Zugangslösungen pro Raum

• insgesamt rund 155 laufende Meter Wand (ca. 400 m² Fläche)

So entstanden abgeschlossene, ruhige Arbeitsbereiche innerhalb einer offenen Industriearchitektur – ein entscheidender Faktor für konzentrierten Austausch.

Präsentationsflächen neu gedacht

Ein weiteres Highlight bildeten die neu entwickelten hms Netzwerktische, die als hochwertige Präsentationseinheiten für Partner und Aussteller dienten. Ausgestattet mit jeweils zwei integrierten Screens und intelligenter Verwaltungssoftware ermöglichten sie eine flexible Nutzung im laufenden Betrieb. Inhalte konnten automatisiert gesteuert werden – beispielsweise durch das Abspielen von Stand-by-Visuals bei getrennten Endgeräten. Die Kombination aus Design, Funktionalität und digitaler Steuerung machte diese Einheiten zu einem zentralen Bestandteil der Eventkommunikation vor Ort und rund um die Plenumsfläche.

Atmosphäre durch gezielte Flächengestaltung

Zur ganzheitlichen Aufwertung der Eventfläche wurden rund 1.800 m² Teppichboden verlegt. Neben der klaren visuellen Strukturierung der Halle spielte vor allem die akustische Verbesserung eine entscheidende Rolle. Gemeinsam mit den eingesetzten Akustiksystemen entstand so eine deutlich verbesserte Aufenthalts- und Kommunikationsqualität innerhalb der großvolumigen Industriearchitektur.

Effiziente Umsetzung unter anspruchsvollen Bedingungen

Die Realisierung des Projekts erfolgte innerhalb eines eng getakteten Zeitfensters mit drei Aufbautagen und einem Abbautag. Trotz der Größe und Komplexität der Installation wurde das Projekt präzise und termingerecht umgesetzt. Das Ergebnis: Ein Raum für Austausch, Strategie und Innovation. Das Projekt zeigt exemplarisch, wie sich industrielle Bestandsflächen durch intelligente Planung, modulare Systeme und hochwertige Materialien in inspirierende Eventumgebungen verwandeln lassen.

Die Kombination aus funktionalen Raumlösungen, akustischer Optimierung und klarer gestalterischer Linie schuf die Grundlage für ein Event, das nicht nur organisatorisch überzeugte, sondern auch inhaltlich und emotional Wirkung entfaltete.