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LOCATIONS Messe startet als interaktives hybrides MICE-Event im Oktober

vom 11.09.2020 veröffentlicht über meinMemo

Branchen-Restart mit neuen Ausstellungsformaten, digitalen Zwillingen und Livestreams / Schwerpunktthemen „Begegnung, Covid-19 und Events“ / Auftakt der Messereihe am 08. Oktober in Ludwigsburg

Erstmals findet eine Branchenmesse als echtes hybrides Event statt! Dieses Konzept wurde vom LOCATIONS Team mit seinen Partnern Allseated und Neumann&Müller Veranstaltungstechnik neu entwickelt und beinhaltet nicht nur die Präsenzveranstaltung vor Ort, sondern eine zusätzlich stattfindende virtuelle Messewelt mit Messeständen und Livestream.

Begegnung – live und virtuell
An jedem Messestandort entsteht ein digitaler Zwilling, der das entsprechende Messe-Venue 1:1 mit Ausstellern und Informationen wiedergibt und das Angebot um einen zweiten, digitalen Marktplatz erweitert. Entsprechend präsentieren sich Anbieter gleichermaßen analog und digital, und das gleichzeitig. Ziel ist es dabei, nicht nur allein einen digitalen Marktplatz zu schaffen, sondern das Live Event mit der digitalen Welt zu verbinden. Veranstaltungsplaner können live über die Messe gehen oder sich von Zuhause aus zuschalten und per Videoconferencing direkt mit den Ausstellern in Kontakt treten.

Schwerpunkt Covid-19 und Events
Neben dem zentralen Thema Begegnung geben Keynotes und Experten Tipps zu aktuellen Herausforderungen der Corona-Pandemie: Hybride Events, Hygienekonzepte, Digitalisierung, Datenschutz, Nachhaltigkeit. Hier erfahren Meeting Professionals alles über die sichere Planung von Veranstaltungen und deren Umsetzungen zu bestehenden Regelungen. Veranstaltungshäuser und Dienstleistungs-Experten geben Antworten zu neuen Lösungen und Konzepten für zukünftige Tagungen und Events. Das Programm findet neben dem Live-Streaming auch in unterschiedlichen, thematisch aufbereiteten Erlebnisforen, Panel Sessions und Workshops statt – live und online.

Hygiene und Sicherheit
Grundlage für die Durchführung der LOCATIONS Veranstaltungen in den jeweiligen Venues ist ein detailliertes Hygiene- und Sicherheitskonzept, das die geltenden Schutzverordnungen und Auflagen umsetzt und den Schutz aller Teilnehmer gewährleistet. Gemeinsam mit der gastgebenden Location und dem jeweiligen Ordnungs- und Gesundheitsamt vor Ort werden Hallenpläne erarbeitet, Empfangssituationen besprochen und die mögliche Personendichte analysiert. Die Kontaktverfolgung und die Regulierung der Besucherzutritte ist durch die Online-Registrierung aller Teilnehmenden gewährleistet. Und eine sensorgesteuerte Besucherführung kontrolliert Abstände und die Besucherdichte.

Start in der Metropolregion Stuttgart
Das erste hybride Messe-Event der Event- und Meetingbranche wird am 08. Oktober live in den Veranstaltungsräumen des Forums am Schloßpark in Ludwigsburg sowie gleichzeitig virtuell stattfinden. Ob Kongresse, Tagungen, Symposien, Gipfeltreffen, Workshops, Incentives, Seminare, Kolloquien, Versammlungen oder Produktpräsentationen, die Metropolregion Stuttgart ist optimal auf Business Events ausgerichtet. Und auf der LOCATIONS Region Stuttgart findet man hierfür die außergewöhnlichsten und schönsten Eventlocations. Live-Teilnehmer vor Ort und Online-Teilnehmern erhalten umfassende Informationen zu jeder Top-Location und können direkt mit den Ansprechpartnern in Kontakt treten. Neben zahlreichen Ausstellungsständen gibt es interessante Themenwelten sowie ein umfangreiches Messeprogramm inklusive Interaktionen in Echtzeit mit weiteren Teilnehmern und Referenten. Namhafte Vertreter der Event- und Marketingbranche haben bereits als Speaker und Impulsgeber zugesagt.

Die Tickets zur Messe - Live vor Ort mit Hygiene- und Sicherheitskonzept oder gleichzeitig im Digital Twin mit Avatar und Livestream für alle Online-Teilnehmer – sind kostenfrei. Für beides muss sich online registriert werden.