Kaffee- und Kakao-Symposium mit Eventlogistik von Party Rent

Filmreifes Symposium

„Wissenschaftliche- und themengebundene Vortrags- und Diskussionsveranstaltung“ – ein Symposium ist ein Veranstaltungsformat mit Anspruch. Dass dieser bereits in der Planungs- und Aufbauphase zu spüren ist, weiß Party Rent Projektleiter Sebastian Banken nur zu gut. Für das ‚Kaffee- und Kakao-Symposium’ des Röstmaschinenherstellers Probat hat der Event-Logistiker eine temporäre Location auf dem Firmengelände aufgebaut und ausgestattet: „Für PROBAT wollten wir mehrere Bereiche schaffen: Einen Raum für den fachlichen Austauschund einen zusätzlichen Catering- und Loungebereich mit Holzdielen. Letzterer vermittelt durch die komfortable Ausstattung und florale Akzente eine gewisse Gelassenheit – Diese Ruhezonen braucht man bei einer solch anspruchsvollen Plattform einfach“, begründet der Projektleiter das Ausstattungskonzept.

Für die Ausstatter besonders interessant: Zum Einsatz kam erstmal der neue Konferenzstuhl „Chairik“ im puristisch-weißen Design. Neben der Optik soll der platzsparende Stuhl auch durch Bequemlichkeit und ein gutes Preis-Leistungsverhältnis überzeugen, das ihn für den Einsatz in hohen Mengen besonders attraktiv macht.

Begleitetet wurde das gesamte Projekt von einem Filmteam des
Westdeutschen Rundfunks, das die Komplexität der Veranstaltungslogistik und die
Herausforderungen im Planungsprozess abgebildet hat.