Der erfolgreiche Messe-Manager

2-tägiges Intensivtraining für den erfolgreichen Messe-Manager

Als Messe-Manager kennen Sie die vielfältigen Anforderungen, die Sie im Rahmen Ihrer Projektarbeit erfüllen müssen. Sie verfügen bereits über Erfahrungen in diesem herausfordernden Projektgeschäft, wollen jedoch Prozesse und Abläufe für eine erfolgreiche Messebeteiligung optimieren? Dann erfahren Sie hier wie Sie kommunikationsrelevante Inhalte konzeptionell und prozessorientiert mit Ihren Standteams optimal in allen Messephasen gestalten. Im Mittelpunkt dieses Seminars stehen das Messe-Projektmanagement und Ihre Aufgaben als Projektleiter. Ihre fachliche Kompetenz als Messe-Manager ist gefragt, jedoch müssen Sie auch den Spagat an zielorientierter professioneller Kommunikation mit Vorgesetzten, Dienstleistern, Mitarbeitern und Kunden erfolgreich meistern. Lernen Sie in Kurz-Workshops und Fachdiskussionen, wie Sie diesen Anforderungen erfolgreich begegnen und direkt in Ihrer Projektarbeit umsetzen können.

Seminarinhalte:

Erfolgreiche Messeprojekte realisieren: Herausforderungen und Rahmenbedingungen
·· Analyse: Einsatz Instrumentarium Messe – Status Quo
·· Unternehmensinterne Voraussetzungen: von der Marke über die Strategie zu den Zielen
·· Der Messe-Erfolgsfaktor: Return on Communication – die richtigen Weichen stellen

Schnittstellen-Management Messe: Interne und externe Anforderungen punktgenau ermitteln
·· Strategisches und operatives Messemarketing wirkungsvoll nutzen
·· Die sieben Erfolgsfaktoren der Planung, Steuerung und Kontrolle

Messe-Projektmanagement: Mit dem 5-Phasen-Modell strukturiert arbeiten
·· Flexibles Messe-Projektmanagement, das interne Realitäten berücksichtigt, das Zielgruppenmarketing optimiert und den Veranstaltungserfolg garantiert
·· Das Messe-Kommunikationskonzept
·· Die optimale Einbindung der internen Abteilungen und der Geschäftsleitung
·· Mit Zahlen, Daten und Fakten überzeugen – weiche Faktoren evaluieren und Optimierungspotenziale offenlegen

Das Messe-Team: informieren, aktivieren, einbinden und Erfolge sichern
·· Mit dem richtigen Team zur richtigen Zeit wirkungsvoll zusammenarbeiten
·· Der professionelle Umgang mit Dienstleistern
·· Das Teamkonzept für die Messe – mit dem menschlichen Faktor punkten

Standorganisation und Standleitung auf dem Messestand
·· Die Standordnung: Termine und Zuständigkeiten vermitteln und überwachen
·· Info-Material: zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in der richtigen Menge
·· Wirkungsvoll delegieren, briefen, und führen
·· Trouble-Shooting für Projektleiter

Das perfekte Messe-Gespräch – Unterstützung der Messemitarbeiter
·· Professionelle Kontaktaufnahme: So wenden Sie sich dem Besucher freundlich zu
·· Bedarfsgerechte Präsentation der Messe-Highlights: So präsentieren Sie Ihr Produkt und Dienstleistungsportfolio
·· Zielführende Aktivitäten- und Maßnahmenplanung:
So treffen Sie mit dem Besucher Gesprächsvereinbarungen

Wer sollte teilnehmen?
Das Seminar richtet sich an Messe-Verantwortliche, die ihre Projekte effektiver und transparenter gestalten möchten. Sie sollten über erste Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Messen verfügen.

Seminarzeiten: 1. Tag: 09.30 – 17.00 Uhr / 2. Tag: 09.00 – 17.00 Uhr
Seminarleitung: Spomenka Kolar, Anna Esche