Die meisten Mitarbeiter und Kunden erwarten zur Weihnachtszeit und/oder zum Jahresbeginn einen Firmenevent. „Wir raten unseren Kunden, das Angenehme mit dem Nützlichen zu verbinden: Das heißt Kernbotschaften und Inhalte des Unternehmens in den feierlichen Rahmen einzubinden und erlebnishaltig zu inszenieren“, erläutert Markus Schaumlöffel, Geschäftsführer der proteco marketing-service gmbh.

Die Eventagentur inszeniert wichtige Botschaften, Neuerungen und Kommunikationsinhalte eines Unternehmens emotional, interaktiv und nachhaltig für die jeweilige Zielgruppe. Mit Erfolg: „Ist die Zielgruppe gleichzeitig der Mitarbeiterstamm, bietet es sich an, diese Veranstaltung zusätzlich für Motivations- und Teambuildingzwecke zu nutzen, um hier ein nachhaltiges Ergebnis zu schaffen“, so Schaumlöffel weiter. Trotzdem soll der Schwerpunkt der Veranstaltung – das Feiern an sich – bestehen bleiben, denn das erwarten und wollen die Mitarbeiter und Gäste. Die Herausforderung ist somit, ein Konzept zu entwerfen, das die Unternehmenskommunikation mit der Veranstaltung verknüpft und die Erwartungen der Gäste erfüllt.

Die Lösung: Im Rahmen der Konzeptionen werden auf Erlebnis- und Aktivmodule zurückgegriffen, die ein bestimmtes Thema eindrucksvoll visualisieren und emotional bzw. interaktiv an die Zielgruppe transportieren. „Am Ende haben die Mitarbeiter eine richtige Gaudi und die Geschäftsleitung ist baff, mit wie viel Spaß und Motivation die Mitarbeiter zentrale Unternehmensbotschaften in sich aufgesogen haben“, berichtet Klaus Weinberger, geschäftsführender Gesellschafter von proteco, über seine Erfahrungen. Dieses gleichzeitige Involvement und Entertainment der Eventzielgruppe bezeichnet proteco als involtainment®, eine Konzept-Methode und Eventdienstleistung, die auch trockene Inhalte für die Zielgruppe erlebbar macht. „So kann man für Pharma-Vertriebe sogar ein Mittel gegen Blasenschwäche überaus erfolgreich und effektiv erlebbar machen – so geschehen bei unserem Ice-Modelling-Workshop „Flüssigkeit unter Kontrolle“, auf einem großen Firmenfest …“, erzählt Weinberger.

Ein Referenzbooklet über Mitarbeiter-Veranstaltungen kann bei proteco marketing-service gmbh, Gewerbestraße 2, 86420 Diedorf, Telefon: 08238/96300, Fax: 08238/96 30-30 oder per Mail info@proteco.de angefordert werden. Die proteco marketing-service gmbh rangiert als Eventspezialist für interaktive Erlebniskommunikation laut der Zeitschrift W&V zum dritten Mal in Folge unter den Top 25 der 100 besten Eventagenturen Deutschlands.