Techniksupport für ThyssenKrupp

Aventem
stattete internationales Management Forum aus



Die Aventem GmbH Audiovisuelle Dienstleistungen
zeichnete sich in diesem Jahr erneut für die technische Gesamtausstattung des
Management Forums der ThyssenKrupp AG verantwortlich. Der Dienstleister aus
Düsseldorf lieferte die komplette Bild-, Licht-
und Tontechnik für die Strategietagung am 17. und 18. Mai 2008 im Stuttgarter
ICS, an der rund 750 Manager aus aller Welt teilnahmen. Zudem übernahm Aventem
den Set-Bau für die Aftershow-Party einer Thyssen-Krupp-Gala am Vorabend.



Dafür durfte erstmals das Foyer des ICS auf dem
Gelände der Neuen Messe als Veranstaltungsraum genutzt werden. Hierbei galt es,
das sonst als Fluchtweg freizuhaltende Foyer sicherheitstechnisch akribisch zu
gestalten. Aventem erstellte entsprechend einen ersten Bestuhlungsplan für
diesen Raum.



Außerdem erfolgte eine Anpassung der konkaven
Leinwände, die als raumbildende Objekte dienten, an die besonderen Anforderungen
dieser Location. Anstelle von B1-Stoffen wurden A2-Stoffe aufgezogen und
insgesamt 240 laufende Meter Glasgewebe für die 2,80 hohen Leinwände
verarbeitet. Sie stellten in Anlehnung an den auf der Messe Stuttgart und im
ICS stattfindenden „Ideen Park" von ThyssenKrupp ein „Innovationsband" dar.



Als Bildhintergrund wurden auf das die Veranstaltung
durchziehende Innovationsband Linien projiziert und mit wechselnden
Anknüpfungspunkten immer wieder neu verbunden - symbolisch für das weltweite
Netzwerk des ThyssenKrupp-Konzerns. Changierende Farben auf den Leinwänden
visualisierten die sich verändernden globalen Anforderungen an den Global
Player, wie Elmar Holtkamp von der verantwortlichen Agentur häfelinger+wagner
design, München, erklärte.



Das Bild sich immer wieder neu verknüpfender
Netzwerke wurde als roter Faden in den Konferenzsaal auf eine sechs Meter hohe
und 46 Meter breite Leinwand weitergeführt. Die riesige Bildfläche und ihre
Bespielung bildete die größte Herausforderung für Aventem, so Geschäftsführer
Holger Niewind. Mit vierzehn Geräten Panasonic PT-D 10.000 E erfolgte eine
Projektion von Vorträgen und Filmen der ThyssenKrupp-Vorstände auf die breite
Bildfläche.



Die Inhalte, zugespielt von sieben Watchout-Systemen,
als Vormischung der drei Kameras aus dem Bildmischpult oder als
Powerpointdateien von PCs, wurden durch drei Vista Spyder situationsangepasst
in unterschiedlichsten Formationen auf der
riesigen Leinwand verteilt. „Eine technisch komplexe Veranstaltung",
befand Projektleiter Matthias Zaika.



Dafür war viel Material erforderlich: Sechs Trailer
voll mit Technik und jeweils drei weitere mit Komponenten für den Set-Bau für
Mobiliar fuhren von Düsseldorf nach Stuttgart. Insgesamt verbaute Aventem 1,5
Kilometer Traversen und rund 7.000 Lampen. In Spitzenzeiten waren bis zu 70
Mitarbeiter in die Umsetzung und den zehntägigen Aufbau involviert.



Aventem-Chef Holger Niewind ist bereits seit
vielen Jahren für ThyssenKrupp tätig. Mit seinem vor zweieinhalb Jahren
gegründeten Unternehmen stattet er überwiegend Industrieveranstaltungen,
beispielsweise Hauptversammlungen, Konferenzen und Produktpräsentationen, sowie
Messestände und Messe-Events aus. Aventem bietet sowohl die klassischen
veranstaltungstechnischen Dienstleistungen in den Segmenten Licht-, Bild- und Tontechnik als auch die
ganzheitliche Umsetzung von Projekten an.