„Wie kann ich Konferenzen mit exzellentem Kosten-Nutzen-Verhältnis und finanzieller Planungssicherheit gestalten?" so der konzeptionelle Ansatz für Catalytic Knowledge, einer Marke der schatkaplusjänsch GmbH, Kölner Agentur für Erlebnisgestaltung und Kommunikation. Jan Niclas Schatka und Mark Jänsch haben damit ein Eventformat als All-inclusive-Angebot entwickelt, das besonders für die Pharmaindustrie und die Versicherungs-branche interessant ist. Bei einer vernetzten Konferenz lassen sich durch Satellitenübertragung dieselben Inhalte an mehreren Orten gleichzeitig vermitteln. Die Beiträge der Moderatoren, Referenten oder Keynote Speaker an den verschiedenen Standorten bauen aufeinander auf, so dass die gesamte Veranstaltung wie ein spannender Dokumentarfilm mit verschiedenen Szenen wirkt. Ähnlich einer Live-Übertragung im Fernsehen verfolgen alle Teilnehmer das didaktische Programm zeitgleich und mit derselben Intensität - ganz gleich ob sie es selbst vor Ort erleben oder ob es von einer der anderen Locations zugeschaltet wird. Catalytic Knowledge macht Wissen erlebbar und Fachtagungen bezahlbar: Die vernetzte Konferenz, mit je 150 Teilnehmern in vier deutschen Städten gleichzeitig, kostet zum Beispiel 449,- Euro pro Person. In diesem Komplett-Preis sind alle Leistungen bis auf Locationmieten und Reisekosten einkalkuliert. Das Catalytic Knowledge Paket beinhaltet Konzeption, Teilnehmermanagement, mehrstufige Einladungs-kaskade, Honorare der Referenten und Moderatoren, begleitende Homepage als zentrale Informationsplattform und die Durchführung der Veranstaltung mit dreistündiger Liveübertragung sowie die Koordination und Leistungen aller Beteiligten an allen vier Orten.

„Bei unseren Konzepten steht immer der Mensch im Fokus. Wir kommunizieren interaktiv und schaffen nachhaltige Erlebnisse, so dass sich die Teilnehmer mit den jeweiligen Inhalten aktiv auseinandersetzen," so Mark Jänsch. „Catalytic Knowledge ist ein Werkzeug, das wir unseren Kunden an die Hand geben, um Zielgruppen optimal zu erreichen und Budgets effektiv zu nutzen." Die vernetzte Konferenz ist nicht nur ein abwechslungsreiches, sondern vor allem ein kosteneffizientes Eventformat.

Da die Teilnehmer zu einem Veranstaltungsort in ihrer Umgebung fahren, reduzieren sich Reise- und Übernachtungskosten. Einsparungspotenzial bietet auch der zentral gesteuerte Konferenzablauf, der sich durch die Live-Übertragung als spielfilmartige Gesamtinszenierung zeitgleich an vier Orten erleben lässt. Eine hohe Anwesenheitsquote erreicht schatkaplusjänsch durch eine inhaltlich fein abgestimmte Kontaktstrecke, die zugleich informiert und emotionalisiert. Die On- und Offline-Kommunikation der Mailings und Newsletter ist ebenfalls im All-inclusive-Paket von Catalytic Knowledge enthalten.