Die Veranstaltung rückt immer näher, das Chaos ist perfekt: Der eine Teilnehmer sagt ab, der andere – überraschend zu. Jeder Veranstalter von Meetings, vor allem größerer Dimensionen, kennt dieses Problem. Das „Wer sitzt wo“, wird meist kurz vor der Konferenz zum Spiel mit vielen Unbekannten. RemoteEvent, Spezialist für webbasiertes Teilnehmer-Management, bietet ein neues Tool an, das jetzt die Planungsarbeit erleichtert: mit dem „PerfectTablePlan“ lassen sich auf einfachste Weise Tischpläne und Gästelisten an jedem Windows PC oder Mac erstellen. Das Tool ist ein kleines, einfach zu handelndes Programm, mit dem die große Tagung mit 2.000 Personen ebenso wie das Firmenfest und auch das Minimeeting mit 15 Teilnehmern transparent wird. Mit wenigen Klicks sind Tischform und Stuhlzahl festgelegt, anschließend werden die Gäste einfach per „drag and drop“ an der Tafel verteilt. Kurzfristige Änderungen werden in Sekundenschnelle bewältigt. Dabei verdeutlichen unterschiedliche Farben, welche Gruppierungen – VIPs oder Repräsentanten einzelner Firmen – an welchen Tischen sitzen. Zudem können Infos wie Special Service, kulinarische Besonderheiten und Wünsche sowie „Unverträglichkeiten“ zwischen einzelnen Personen eingegeben werden. Die Platzverteilung mit dem PerfectTablePlan funktioniert auch per Import von Teilnehmerlisten aus anderen Programmen wie Excel und RemoteEvent. Elegante Tischpläne, Gästelisten und Tischkarten runden die hohe Serviceleistung dieses Tools ab.