Mobilität bei Veranstaltungen - Mehr Lösungen aus einer Hand gefragt

Einer der wichtigsten Faktoren zum erfolgreichen Gelingen einer Veranstaltung ist die logistische Organisation. Wie reisen die Teilnehmer an, wo übernachten diese, wie werden die Teilnehmer vom Hotel zum Veranstaltungsort befördert - all diese Fragen gilt es zu klären und die Details zu organisieren.




Dabei greift ein umfangreiches Räderwerk für jeden einzelnen Teilnehmer ineinander, um einen perfekten Ablauf zu gewährleisten. Allzu häufig werden jedoch Daten- und Informationsströme, welche allen Beteiligten die Organisation vereinfachen und effizienter gestalten sollen, nicht ausreichend abgestimmt oder potentielle Fehlerquellen nicht eleminiert.




Das Ziel ist es aus diesem Grunde, Ihnen kosten- und zeiteffiziente Lösungen für die logistische Organisation Ihrer Veranstaltung aus einer Hand zu liefern.




Mit dem neu aufgelegten Dienstleistungspaketen Anreise & Hotel sowie Transfer & Shuttle bekommen Sie eine Lösung für den logistischen Teil Ihrer Veranstaltung aus einer Hand.




Und selbstverständlich berücksichtigen wir in der Beschaffung der Reisekomponenten Ihre Rahmenabkommen mit der Hotellerie, mit Airlines, der Bahn und anderen Leistungsträgern.




Ob Buchungen über GDS-System wie Amadeus oder Reservierungen über WEB-Systeme erfolgen müssen - all dies bieten wir Ihnen mit unseren Fachabteilungen Travel Management und Event Mobility in einer runden Lösung.



Notwendige Informationen werden bis hin zum Fahrer oder der begleitenden Hostess technisch und inhaltlich ohne Medienbrüche in einem Informationsfluss gewährleistet - dies sorgt für eine deutliche Vereinfachung und Verminderung von Übertragungsfehlern.




Und neben der organisatorischen Optimierung der Logistik bieten wir Ihnen neben dem Handling auch auf Wunsch den Einkauf von Reisekomponenten wie Hotelkontigente, Gruppenangebote bis hin zum Flugzeug-Charter mit unserem umfangreichen Markt-Know-How aus über 20 Jahren Erfahrung in der Geschäftsreise- und Veranstaltungsbranche.




Wenn Sie mehr über die neu gestalteten Dienstleistungsangebote rund um die Mobilität Ihrer Veranstaltung wissen möchten, steht Ihnen gerne Frau Claire Landsmann unter der Rufnummer 0228 / 30793-23 oder per e-mail claire.landsmann@kerstinschaefer.de zur Verfügung.