GS Eventbüro aus München betreute kürzlich den International Media Launch des BMW Z4 in zwei verschiedenen Locations im spanischen Alicante. Das Team von GS zeichnete sich im Auftrag der BMW Group für die Ausstattung des Media Launch verantwortlich, während Vok Dams das Konzept lieferte. Rund 75 internationale Journalisten konnte BMW auf der Presseveranstaltung in Alicante begrüßen. GS hatte für die Teilnehmer auf dem IFA Messegelände eine Welcome Lounge inklusive Infocounter mit eingelassenem Plasmascreen, trendiger Möblierung und sechs Workingstations installiert. Auf einem Fahrzeugpodest wurde outdoor der neue Z4 gezeigt, weitere fünf Podeste indoor standen für Heritage Fahrzeuge zur Verfügung. Anhand von drei Exponaten präsentierte BMW den internationalen Motorjournalisten Key Features des Z4 wie SunReflective Technology, Bremsenergierückgewinnung und iDrive. Auf vier Materialwänden, bedruckt mit Grafiken auf Vor- und Rückseite, konnten Lacke und Lederausführungen begutachtet werden.

Mit der Fahrzeugausgabe auf dem IFA Gelände begann der fahraktive Teil der Veranstaltung, der zum Hotel Barcelo Asia Gardens führte - gelegen in einem üppigen Pinienwald am Abhang der Sierra Cortina mit Blick auf die Costa Blanca. Ein Outdoorpodest mit einem Z4 markierte den Anlass der Veranstaltung. Im Hotel führte ein gebrandeter BMW Counter Check-in und Fahrzeugausgabe für die nächste Testfahrt durch. In den angrenzenden Nebenräumen standen ein Digilab, das PressOffice, ein Dolmetscherbüro, das OrgaOffice, das AK-Office sowie das ExpertenOffice zur Verfügung.

Das Abendprogramm startete nach einem Empfang mit einer Pressekonferenz auf der überdachten Terrasse des Barcelo Asia Gardens. Dafür war die Terrasse mit einer Drehbühne von 4,5 Metern Durchmesser, einer Tribüne sowie fahrbaren Leinwänden vorbereitet. Der Abend endete mit einem Dinner im Restaurant Palapa. GS Eventbüro stattete hier die Funktionsräume der Pressekonferenz aus, das Dinner inklusive Möblierung und Bartheke sowie die Wegführung im Gebäude und auf dem Gelände mit Staffeleien, Grafiken, Pylonen sowie Grafikbannern im Hotelgarten.