Bedeutung und Einfluss von Meetings und Events - Entscheider auf höchster Unternehmensebene im Fokus

Die „IMEX - incorporating Meetings made in Germany - The Worldwide Exhibition
for Incentive travel, meetings and events" hat im Rahmen ihrer „Meetings for
Success"-Initiative heute einen neuen Bericht veröffentlicht: Er thematisiert
die Erfolge und Herausforderungen von Veranstaltungsplanern in den Unternehmen
angesichts der Aufgabe, ihren Vorständen den wahren Wert von Meetings und Events
zu vermitteln.




Der
Bericht fasst eine dreistündige Diskussion zwischen 16 eingeladenen
internationalen Meeting- und Eventplanern aus Unternehmen zusammen, die am
erstmals stattgefundenen „Meetings for Success"-Forum auf der IMEX 2009
teilnahmen. Sie formulierten Empfehlungen für die gesamte Veranstaltungsbranche,
die Lösungen für folgende Frage bieten sollen: Wie lassen sich die Bedeutung und
der Einfluss von Meetings und Events gegenüber den Führungskräften, die für
Budgets und strategische Entscheidungen zuständig sind, adäquat
darstellen?




Organisatoren
des Forums waren die IMEX und JMIC (Joint Meetings Industry Council). Als
Unterstützer der Initiative fungierte Eric Rozenberg, designierter Vorsitzender
von MPI (Meeting Professionals International) und Präsident der Firma Swantegy,
die Unternehmen bei ihren Sales- und Marketing-Strategien mit Lösungen aus der
MICE-Branche (Meetings, Incentives, Kongresse und Events) zur Seite
steht.




Die
16 Planer vertraten Unternehmen zahlreicher Branchen, darunter Pharma,
Online-Personalagenturen, Banken, Technologie, Elektronik, Unternehmensberatung
und Getränkeindustrie. Zu ihnen gesellten sich Vertreter mehrerer führender
internationaler Eventagenturen, wie zum Beispiel MCI und Banks Sadler, sowie
Repräsentanten der MICE-Branchenverbände MPI, AIPC (International Association of
Congress Centres) und ICCA (International Congress & Convention
Association).




MICE-Branche
beweist in der Krise Kompetenz




Der
Bericht zeigt, dass die äußerst lernwilligen Planer aus den Unternehmen
besonders interessiert daran sind, Best Practice-Erfahrungen zu teilen und sich
aktiv über ihren gemeinsamen Tätigkeitsbereich auszutauschen. Die Diskussion
während des Forums kreiste zudem um die Chancen, die Rollen in der Branche
ebenso wie ihre Sprache und strategischen Ziele neu zu definieren. Zahlreiche
Teilnehmer kamen in der Einschätzung überein, dass die MICE-Branche an einem
Wendepunkt stehe. Die aktuelle weltweite Wirtschaftskrise, so beunruhigend sie
sei, könne auch als Gelegenheit für eine Neugestaltung der Branche gesehen
werden - insbesondere in Bezug auf das Missverständnis, dass sie ein Teil der
Tourismusbranche sei.




Carina
Bauer, Marketing and Operations Director der IMEX: „Das Ziel von ‚Meetings for
Success‘ ist es, zunächst den Wert und die Bedeutung von Meetings, Events und
Incentive-Programmen herauszustellen und dann gemeinsam zu lernen, wie dies am
besten gegenüber Unternehmenslenkern kommuniziert werden kann. Wir wollen ihnen
zeigen, dass Meetings und Events nicht nur ein Kostenfaktor sind, sondern ein
effizientes Werkzeug, das ihnen helfen kann, ihre unternehmerischen Ziele zu
erreichen - und auf einer entscheidenden Ebene positive Wirkung zeigen kann. Das
neue Forum ist außerdem eine wichtige Ergänzung zur Lobby- und
Entwicklungsarbeit, die wir bereits mit dem ‚Politicians Forum‘ und der
IMEX-Initiative ‚Meetings Under the Microscope‘ leisten."




Neue
Reihe von Webinars kostenlos im Angebot




Zusätzlich zum „Meetings for Success"-Live-Forum wird die IMEX auch eine
Reihe neuer Webinars starten, unterstützt von David Kliman, ehemals
internationaler Vorsitzender von MPI und kürzlich Delegierter der White House
Conference on Travel and Tourism. Die IMEX-Webinars werden kostenfrei sein und
jedem Teilnehmer offen stehen. Die primäre Zielgruppe sind Veranstaltungsplaner
aus den Unternehmen, die wissen möchten, wie ihre Kollegen mit der
Herausforderung umgehen, Unterstützung und strategisches Verständnis von Seiten
des Vorstandes gewinnen zu müssen. Jedes „Corporate Meetings: Head to
Head"-Webinar wird die Erfolge und Schwierigkeiten zweier erfahrener Planer aus
verschiedenen Branchen miteinander vergleichen - eine gute Möglichkeit für
Planer sowie Vertreter von Verbänden und Eventagenturen, daraus zu lernen und
Einblicke in die Entscheidungsprozesse innerhalb der Unternehmen zu gewinnen.
Webinar-Termine: 5. November 2009, 3. Februar 2010 und 7. April 2010




Wenn
Sie an den Webinars interessiert sind, mailen Sie bitte an rachel.james@imex-frankfurt.com.

Mehr Informationen sowie ein Download des „Meetings for Success"-White
Papers sind unter www.imex-frankfurt.com/meetingsforsuccess.html zu finden.