WO MENSCHEN ZUSAMMENKOMMEN – Orte der Begegnung, Vernetzung und Unterhaltung

Eventlocations sind mehr als Räume. Sie sind Orte der Begegnung, Vernetzung und Unterhaltung. Überdacht oder unter freiem Himmel, aus gemauerten Wänden oder als mobiles Zelt, auf einer freien Fläche im Grünen oder mitten im Trubel einer Großstadt. Eventlocations können alles und überall sein. Was das bedeutet und wie Events immobil oder mobil außergewöhnlich gestaltet werden können, genau dazu inspiriert dieses Themenspecial.

DIE WC-PERLEN

Schmunzeln ohne Grenzen – auch auf dem gewissen Örtchen! So lautet das Motto der WC-Perlen. Abgesehen von einem hervorragenden Service und dem Lesematerial, das keine Wünsche offenlässt, herrschen bei Ramona und Bianca noch die Kundinnen und Kunden vor mit ihren Bedürfnissen. Bei Events und Feierlichkeiten sind die beiden an ihrem legendären Tischchen vor den Sanitärräumen zu finden. Hin und wieder jedoch mischen sie sich auch gerne unters Volk oder begrüßen die eintreffenden Gäste. Ihren humorvoll-diskreten Dienst verrichten die WC-Perlen nicht nur bei Indoor-Events. Auch auf Outdoor-Veranstaltungen sind die beiden Schwestern mit ihrem voll beladenen Putzwagen unterwegs. Dabei halten sie gerne schon mal einen Plausch, erkundigen sich nach dem Befinden und helfen umgehend bei Flecken, aufgegangenen Säumen und allem, was sonst noch so schiefgehen kann. Einfach rührend und herzerfrischend komisch!

BEEINDRUCKENDE LOCATION, ABER WENIG BARRIEREFREIHEIT?

Die Location ist der Hammer, steht aber mit der Barrierefreiheit im Widerspruch? Ein solcher Extremfall sind Strandfestivals. Sie sind oft noch schwerer zugänglich für Menschen mit Mobilitätseinschränkung als Events auf festem Boden. Dabei haben nicht nur Menschen im Rollstuhl Mobilitätsbarrieren, sondern auch jene mit Rollator, Kinderwagen oder Blindenlangstock. Inklusion ist gesellschaftlich wichtig, doch die Umsetzung hinkt oft noch hinterher. Eine Studie an der IST-Hochschule spricht genau dafür konkret umsetzbare Handlungsempfehlungen aus – wie z. B. geeignete Stege von der Promenade bis zur Wasserkante, mobile Rampen oder spezielle Zugänge für Menschen mit Einschränkungen. Auch der Verleih von Hilfsmitteln wie spezielle Strandrollstühle, Sitzmöglichkeiten und der Abbau von Schwellen tragen zur besseren Zugänglichkeit bei.

EINE LOCATION, ENDLOSE MÖGLICHKEITEN

Von der nationalen Info-Veranstaltung bis hin zur internationalen Produktpräsentation – die hybride Eventlocation GATE22 Stuttgart bietet die ideale Kulisse für digitale Events. Neben einem vollausgestatteten Studio stehen eine 90 m2 große Bühne und verschiedene Streaming- und Multifunktionsräume zur Auswahl. Dank modernster Medientechnik und flexibler Raumgestaltung können hier die verschiedensten Eventideen ohne lange Vorlaufzeit umgesetzt werden. Variable Kulissen, Breakout-Bereiche und große Nebenräume sorgen zudem dafür, dass die Gäste oder Kund:innen stets fokussiert und involviert bleiben – ob live, digital oder hybrid.

MORE THAN RACING

Der Hockenheimring ist nicht nur weltbekannter Austragungsort großer Motorsport-Events oder Open-Air-Konzerte, sondern eine beliebte Destination für Tagungen, Meetings, Incentives und Produktpräsentationen. Seine 15 modernen Eventlocations liegen meist direkt an der Rennstrecke und bieten besten Blick auf den badischen Traditionskurs. Aber damit nicht genug: Was den Ring einzigartig macht, ist die Möglichkeit, aus einem großen Angebot an Eventbausteinen und fahraktiven Elementen auszuwählen und diese mit der eigenen Veranstaltung zu kombinieren. Von Insider-Führungen über einzelne Mitmach-Module bis hin zu kompletten Fahrerlebnissen ist alles möglich. Ob an der Seite eines Profifahrers oder selbst am Steuer – die Programme bieten ein emotionales Erlebnis. Adrenalinkick garantiert!

EVENTLOCATION & SHOWERLEBNIS IN EINEM

Das Varieté et cetera begeistert in drei mehrwöchigen Show-Produktionen im Jahr mit einem Erlebnis aus Artistik, Comedy und Gastronomie. Dabei ist es nicht nur die Spitzenartistik auf der Bühne mit Trapezkunst, Partner-Akrobatik und virtuoser Kontorsion, die das Publikum in den Bann zieht. Jenseits der Bühne zaubert die kreative Gastronomie zudem kulinarische Kunststücke auf die Teller und ermöglicht so ein Dinner in der eindrucksvollen Theaterkulisse. Übrigens: Das Bochumer Varieté kann auch für eine Vielzahl an Events angemietet werden – z. B. für Firmenevents oder auch Weihnachtsfeiern.

EVENTMODULE FÜR (CORPORATE) EVENTS

Innovative Eventmodule, auf Wunsch im Corporate Design, sorgen nicht nur für Entertainment, sondern vor allem für einen wertvollen Erinnerungseffekt. Nur wenn die Gäste Spaß haben und Neuartiges erleben, bleibt die Veranstaltung nachhaltig in positiver Erinnerung – und somit auch die Marke. Genau dafür setzt sich G&S Events ein. Seit 30 Jahren ist das Familienunternehmen als professioneller Full-Service rund um Eventmodule und Eventausstattung in der Branche etabliert. Hand in Hand und gemeinsam mit den Kund:innen entwickelt es ausgefallene Konzepte für Veranstaltungen jeglicher Art. Ein hausinternes Grafik- und Statikteam sorgt dafür, dass jedes Modul und jede Sonderanfertigung umsetzbar ist und reibungslos funktioniert.

EVENT-LOTSTEN MIT CHARME

Die Walk-Acts von CARACHO sind dafür bekannt, Events unvergesslich zu machen. Zum Beispiel mit den Smarties. Sie bringen nicht nur Farbe ins Spiel, sondern entpuppen sich als die wohlmöglich unterhaltsamsten Event-Lotsen, die die Gäste je erlebt haben. Ohne Worte, aber voller Witz und Charme mobilisieren sie die Gäste und locken sie in den Eventraum oder an einen bestimmten Spot – auf Wunsch in der XXL-Version oder sogar illuminiert! Gemeinsam mit den Kund:innen entwickelt das Team von CARACHO einzigartige Charaktere, die die Gäste begeistern und durch den Event leiten.

ZELTSYSTEME – ELEGANT & FUNKTIONAL

Wer für seinen Outdoor-Event nach einer stilvollen Alternative zu herkömmlichen Zelt- und Bühnenbauten sucht, sollte sich die Zeltsysteme von Opera anschauen. Die geschwungenen Dachflächen erzeugen eine elegante Optik bei gleichzeitiger Funktionalität: Sei es als luftige Überdachung, Bühne oder als geschlossenes Zelt – die flexible Bauweise ermöglicht viele verschiedene Einsatzmöglichkeiten. Mit den Opera-Tent-Mehrfachanordnungen werden einzelne Dächer mit verschiedenen Zwischenplanen zu unterschiedlich großen Zelthallen zusammengefügt. Individuell und flexibel ausstattbar mit Fensterplanen, Einbautüren und Bodensystemen. Für eine mobile Eventhalle in spektakulärem Design.

SCHLAFEN UNTER DEN STERNEN

Wer es schon mal erlebt hat, weiß: Schlafen unter den Sternen ist ein echtes Mikroabenteuer – und mit SkyHeia wird es luxuriös und komfortabel. Mit seiner patentierten Konstruktion lässt sich das Outdoor-Bett einfach transportieren, schnell aufbauen und kombiniert den Komfort eines hochwertigen Bettes mit dem Abenteuer, direkt unter dem Sternenhimmel zu schlafen. Optionales Zubehör wie Moskitonetz und Regenschutz sorgen für zusätzlichen Schutz. So fühlen sich die Gäste nicht nur geschützt wie in einem Kokon, sondern genießen gleichzeitig das Gefühl der Freiheit und Naturverbundenheit – ganz ohne Rückenschmerzen und Mückenstiche am Folgetag. Wer seinen Event-Gästen eine außergewöhnliche Übernachtungsmöglichkeit bieten möchte, trifft mit SkyHeia sicher ins Schwarze.

TRANSPORTABLER NINJAWARRIOR-PARKOUR

Wer seine Gäste zu einer sportlichen Herausforderung einladen möchte, sollte unbedingt den “Mobile Warrior“ kennenlernen: einer der größten transportablen Ninja-Warrior-Parcours in Europa. Der Parkour ist komplett variabel aufbaubar mit bis zu zehn Traversenrahmen in unterschiedlichen Größen und Höhen, mit Weichbodenmatten oder Luftkissen als Prallschutz. Zudem ist er hinsichtlich des Schwierigkeitsgrades auf verschiedene Zielgruppen anpassbar, sodass sowohl Kids, Erwachsene oder Sport-Profis ihr Können unter Beweis stellen können. Der Parkour ist für Indoor-Events (Mindestraumhöhe 3,50 m) und Outdoor-Veranstaltungen geeignet und garantiert neben sportlichem Ehrgeiz eine Menge Spaß.

TAGUNGS-LOCATION DER KURZEN WEGE

Nachhaltige Mobilität wird gerade im MICE-Bereich immer wichtiger. Daher ist es besonders gut, wenn schon die Location eine ideale Grundlage dafür bietet, das Auto bewusst stehen lassen und alles zu Fuß erreichen zu können. Das CongressCentrum Pforzheim (CCP) ist ein solches Tagungshaus. Es liegt mitten in der City der Goldstadt Pforzheim. Vom Hauptbahnhof sind es keine zehn Gehminuten. Das Parkhotel Pforzheim, als größte Unterkunft der Stadt, ist direkt angebaut und bietet über 200 4-Sterne-Zimmer. Und auch die Innenstadt mit Fußgängerzone und Shopping-Mall beginnt genauso vor der Tür wie die Kultur mit dem Stadttheater, den Schmuckwelten oder dem Schmuckmuseum.

MOBILE KAFFEEBAR – BIO, ÖKOLOGISCH, LECKER

Kaffee bedeutet Kommunikation und Geselligkeit. Genau dafür sorgt die mobile Kaffeebar von Cremello – egal, ob Firmenfeier, Seminar, Ausstellung oder Messe. Mit einer Siebträgermaschine zaubern die Baristi des Teams nicht nur besonders leckeren, sondern vor allem nachhaltigen Kaffeegenuss. Denn für das Unternehmen steht der ökologische Aspekt im Vordergrund: Porzellangeschirr statt Pappbecher und BIO-zertifizierte Kaffeebohnen ohne chemischen Dünger, ohne Gentechnik und in natürlichen Mischkulturen angebaut. Abgesehen von den Bohnen sind auch die anderen Zutaten wie Kuhmilch, Haferdrink, Zucker, Sirup oder Kaffeegewürze in Bioqualität.

NACHHALTIGER EINLASS AN JEDEM ORT

Für ein gelungenes Einlasskonzept empfiehlt es sich, eine Beratung bei einem Spezialanbieter einzuholen, der nicht nur das richtige Equipment zur richtigen Zeit am richtigen Ort sicherstellen kann. Sondern auch helfen kann, Nachhaltigkeitskonzepte einzuhalten und im Budget zu bleiben. Choose 2 Rent liefert flexible Einlasslösungen an jede Eventlocation. Egal, wie das Budget oder die Voraussetzungen sind – selbst ohne Strom ermöglicht das Unternehmen einen technischen Check-in und Badge-Druck. Dabei setzt es alles in Bewegung, eigene nachhaltige Ausweis- und Lanyard-Produkte zu entwickeln, die z. T. 100%-Recycling- Kreisläufe und Zero-Waste-Konzepte unterstützen. Seit 2013 hat Choose 2 Rent bereits bei über 100.000 Events reibungslose Abläufe garantiert.

SMARTE LÖSUNG FÜR KOMFORTABLES KLIMA

In temporären Infrastrukturen müssen Heiz- und Kühlsysteme schnell verfügbar und mobil sein, gleichzeitig aber auch hohen Ansprüchen an Nachhaltigkeit und Energieeffizienz genügen. Die Helot GmbH präsentiert mit der Air35 II Wärmepumpe eine innovative Lösung, die den Anforderungen temporärer Events in jeder Hinsicht gerecht wird. Sie vereint effizientes Heizen und Kühlen in einem einzigen kompakten und mobilen Gerät. Das bedeutet: kein Bedarf mehr an zwei separaten Geräten! Mit der Air35 II erhalten Veranstaltende somit das Beste aus beiden Welten. Die Wärmepumpe passt sich flexibel den wechselnden Bedingungen an und sorgt stets für ein angenehmes Raumklima.