Messe-Klimatisierung: So kommt bei Meetings niemand ins Schwitzen!

Wer schon mal auf einer großen Messe in einem räumlich abgegrenzten Meeting-Raum saß und auf einen Business-Termin wartete, wird diese Sorgen kennen: „Hoffentlich habe ich gleich keine schwitzigen Hände. Und hoffentlich versagt mein Deo nicht!“ Mit Sicherheit ist es ein Stück weit Nervosität, die einen in solchen Situationen zum Schwitzen bringt – „Im Zweifelsfall liegt es aber auch an einer mangelhaften Messe-Klimatisierung“, meint Karsten Kressmann, Inhaber des Unternehmens Messeklima Berlin. Er kennt die Tücken und erzählt uns, worauf es bei der richtigen Messe-Klimatisierung ankommt und dass man schwitzigen Angelegenheiten vorbeugen kann.

Das richtige Klima auf Messen ist keine Sache des Zufalls

In geschlossenen Messeräumen sind Klimaanlagen und Lüftungstechnik für einen angenehmen Temperaturverlauf unabdingbar.

Im Sommer zu warm, im Winter zu kalt und nass – das Wetter kann es einem selten recht machen. Im Gegensatz zu Open-Air-Events, bei denen Veranstalter leider wirklich keinen Einfluss auf die Wetterlage haben, zählt diese „Ausrede“ bei Veranstaltungen in geschlossenen Räumen nicht. Denn in diesem Fall kann man mit der richtigen Technik für eine angenehme Atmosphäre sorgen. „Die vermeintlich naheliegende Methode ‘Fenster auf!’, um für frische Luft zu sorgen, funktioniert in abgetrennten Besprechungsräumen wie auf Messen natürlich nicht“, schmunzelt Karsten Kressmann, „Seit immer mehr innere Wärme-Quellen, beispielsweise Computer und andere diverse Technik, auf Messen eingesetzt werden, ist ein gleichmäßiger Temperaturverlauf ohne entsprechende Klimaanlagen und Lüftungstechnik fast nicht mehr möglich.“

Messeklima Berlin ist für die Messe-Klimatisierung im Raum Berlin, auf Anfrage aber auch deutschlandweit, der richtige Ansprechpartner.

Der studierte Klimatechniker gründete gemeinsam mit seinem langjährigen Freund Thorsten Albrecht, in 2003 das Unternehmen Energy Rental Berlin für Event-Klimatisierung. Mit „Messeklima Berlin“ haben sie den Bereich der Messe-Klimatisierung bewusst separiert und wird darüber für große Messebauten gebucht – vorrangig im Raum Berlin, auf Anfrage aber auch deutschlandweit. Zurzeit sind die Klimatechniker schon mit Vollgas dabei, die Messe-Klimatisierung für die Stände bekannter Großkonzerne auf der IFA Berlin zu planen. Und dabei wird nichts dem Zufall überlassen.

Messeklima Berlin kümmert sich um Messe-Klimatisierung auf der IFA Berlin

Dyson, IBM, Microsoft oder auch Lenovo – Messeklima Berlin hatte sie alle schon! Im Rahmen der globalen Messe für die digitale Welt „IFA Berlin“ präsentieren sich jedes Jahr zahlreiche Großunternehmen, um (Fach-)Besucher über Innovationen aus den Segmenten Home & Entertainment Electronics, Audio Entertainment, Public Media oder Technology und Communication zu informieren. Dieses Mal findet die Messe vom 2. bis 7. September statt und Karsten Kressmann ist mit seinem Team wieder mit an Bord.

Messeklima Berlin übernimmt auch in diesem Jahr die Messe-Klimatisierung einiger Großunternehmen auf der IFA Berlin – darunter Lenovo und Microsoft.

„Wie im vergangenen Jahr übernehmen wir auch dieses Mal wieder die Messe-Klimatisierung für einige Großunternehmen auf der IFA Berlin. Darunter erneut Lenovo, JURA oder auch Microsoft“, so Karsten Kressmann. Sein Team kümmert sich darum, dass sich die geschlossenen Besprechungsräume der jeweiligen Unternehmen in komfortable, klimatisierte Wohlfühl-Räume entwickeln – schließlich werden hier, abseits des hektischen Messe-Rummels, wichtige Geschäftstermine abgehalten: „Es ist unsere Aufgabe, für die richtige Temperatur zu sorgen und so eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, damit sich die Gäste rundum wohl fühlen und die Business-Termine erfolgreich verlaufen können.“ Zu dem Wohlfühl-Faktor zählt neben der Temperatur natürlich auch die Optik. Das Team von Messeklima Berlin baut seine Klimaanlagen und Lüftungstechnik so geschickt in den Messestand ein, dass davon hinterher nichts mehr zu sehen ist.

Hand in Hand: Auf kurze Reaktionszeiten kommt es an

Messeklima Berlin arbeitet Hand in Hand mit dem Messebauer und geht auch auf spontane Änderungswünsche der Kunden flexibel ein.

Auf großen Messen werden die Montage-Arbeiten bereits rund vier Wochen vorher begonnen. „Das bedeutet für uns, von Anfang an in den Startlöchern zu stehen. Denn wir müssen mit unserer Technik schon während des Aufbau-Prozesses vor Ort zu sein“, meint Karsten Kressmann. Das Team arbeitet Hand in Hand mit dem Messebauer zusammen und integriert seine Klimaanlagen und Lüftungstechnik zu genau bestimmten Zeitpunkten in die Messestand-Montagen. „Manchmal ändert sich spontan auch etwas am Aufbauplan oder der Kunde hat Änderungswünsche in der Gestaltung. Dann müssen wir schnell und flexibel reagieren – wie das auf Messen und Großevents halt so ist“, lacht der Klimatechniker. Die Geräte, Schläuche und Technik werden hinter neutralen Verkleidungen versteckt, sodass sie hinterher nicht mehr auffallen und im Hintergrund für ein angenehmes Klima sorgen. Viel Wert wird bei der Messe-Klimatisierung auch auf eine geringe Schallemission gelegt – das gehört schließlich auch dazu.

Während die Vorbereitungen für die IFA Berlin 2016 schon im vollen Gange sind, organisiert das Team um Karsten Kressmann bereits die Messe-Klimatisierung einiger Unternehmen für die nachfolgende Messe: die InnoTrans 2016 in Berlin. Diese findet ebenfalls im September statt. Da das Unternehmen rund 250 Innengeräte auf Lager hat, ist für ausreichend Technik gesorgt. Und was den Aufwand und die Flexibilität angeht, vermuten wir, dass das Team vom Messeklima Berlin wohl nichts so schnell ins Schwitzen bringt.