Wie Online-Portale helfen

Das Online-Magazin Biz-Travel widmet sich in einem Artikel der Rolle von Online-Tagungsportalen bei der Tagungsorganisation von Unternehmen. Tenor: Portale wie plan2plan ermöglichen es nicht nur, Tagungen gezielt und bedarfsgerecht zu planen, sondern sie sorgen auch für transparente, vergleichbare Angebote.

Das Online-Magazin Biz-Travel setzt sich mit der Rolle von Online-Tagungsportalen bei der Tagungsorganisation von Unternehmen auseinander und stell fest: Portale wie plan2plan machen es nicht nur möglich Tagungen gezielt und bedarfsgerecht zu planen, sondern sie sorgen zugleich für transparente, vergleichbare Angebote.

Neben dem individuellen Bedarf des Unternehmens muss hinterfragt werden, lässt sich das Portal in den Genehmigungs- und Bezahlprozess der Firma und in SAP einbinden und ist die Bedienung leicht und verständlich? Eine gute Plattform lässt sich vor allem auch daran erkennen, dass sie mindestens 3500 bis 4000 Hotels gelistet hat und die Angaben ständig aktuell gehalten werden. Wichtig ist dabei auch, dass das Portal Ihnen den Kontakt zum Hotel nicht wegzunehmen versucht, sondern lediglich erleichtert. „Sekretärinnen brauchen sich über die Höhe der Preise keine Gedanken mehr zu machen, sie können alle Informationen jederzeit abrufen und erhalten Angebotsvergleiche auf Knopfdruck“, erzählt Lanxess-Managerin Anna Hemmerich. Dabei sollte eine „Veranstaltungsrichtlinie“ genau und schriftlich festgelegt werden um den Buchungsprozess zu erleichtern.

Die Preispolitik der Portale unterscheidet sich und hängt meist vom Buchungsvolumen des Unternehmens und der Art der Raten ab. Häufig ist die Nutzung kostenlos, und die Betreiber leben von den Provisionen der Hotels. Wer hingegen zu nicht provisionsfähigen Firmenraten bucht, zahlt mitunter eine Gebühr. Abschrecken sollte das jedoch nicht. So lassen sich sowohl die Prozess- als auch die Hotelkosten nur verringern. Denn dadurch, dass man von Anfang an alle nötigen Leistungen abfragt, können zusätzliche Bestellungen vor Ort, die ein Meeting oft kostenintensiv gestalten, meist minimiert werden:

Persönlich, schnell und kostenfrei – bei plan2plan ist Ihre Veranstaltungsplanung von Beginn an also in guten Händen. Ob Tagungs-, Gruppen- oder Messebesuche, das gesamte Team steht seinen Kunden bei jedem Schritt kompetent zur Seite, von der ersten Recherche bis zur finalen Buchung. plan2plan vergleicht gewissenhaft die besten Angebote und erstellt eine gezielte Kalkulation.

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