06.03.2014

Kompetente Kongress- und Tagungsorganisation

Veranstaltungsort:
Congresscenter Mannheim
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
Informationen:
Anmeldeschluss: 01.03.2014
Anmeldung über: Susanne Grabau
0621/4106-8601

Erprobte und ökonomische Methoden für Planung, Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltungen
Praxisnahes Wissen wird in diesem Seminar kompakt und anschaulich vermittelt. Sie lernen, was die Kernaufgaben bei der Kongress- und Tagungsorganisation sind und auf welche Details zu achten ist. Sie erfahren, was beim Einkauf von Dienstleistungen wichtig ist, wie Sponsoren und Aussteller gewonnen werden und was eine erfolgreiche und originelle Veranstaltungswerbung auszeichnet. Das Seminar gibt Ihnen außerdem Anregungen und Aufschluss darüber, wo Sie Prozesse optimieren können und wie viel Entwicklungspotenzial in Ihrer Veranstaltung steckt.



Inhalte

- Projektorganisation: Selbstorganisation, Aufgabenplanung, Prozesssteuerung
- Planungsinstrumentarium: Budgetplanung, Projektplanung, Personalplanung
- Programmgestaltung: Strukturierung, Themenfindung, Akzente, User generated Content
- Referenten: Briefing, Service, Rahmenbedingungen
- Veranstaltungskommunikation: Teilnehmerwerbung (Print, Online), PR
- Aussteller-/Sponsorenakquisition: Beteiligungsformen, Ansprache, Timing
- Servicepartner: Sondierung und Koordination von Dienstleistern
- Programmablauf: Ablaufplan, Steuerungs-/Kontrollinstrumente, Regie, Krisenmanagement
- Nachbereitung: Evaluierung, Statistik, Reporting


Ihr Nutzen

- Aus der Praxis – für die Praxis. Die ausgewogene Mischung aus Grundlagen- und Spezialwissen können Sie
direkt bei Ihren Veranstaltungen umsetzen.
- Sie nehmen fachkundige, wertvolle Verfahrenstipps mit und gewinnen dadurch weiter an Methoden- und
Lösungskompetenz.
- Sie lernen, das Veranstaltungsmarketing zu optimieren.
- Sie erfahren, wie Sie mit der Ressource Zeit ökonomisch umgehen können.


Zielgruppe

Das Seminar wendet sich an



a) Projektmitarbeiter mit ersten Erfahrungen im Kongress- und Tagungsmanagement, die in Geschäftsstellen von Verbänden und Fachgesellschaften, an Universitäten und Forschungseinrichtungen oder in Marketing- und PR-Abteilungen von Unternehmen tätig sind

b) an Veranstalter und Projektleiter, die einen Relaunch ihres Kongresses oder ihrer Tagung planen.

http://www.ieca-mannheim.de/seminare/kompetente-kongress-und-tagungsorganisation-erprobte-und-oekonomische-methoden-fuer-planung-vorbereitung-und-durchfuehrung-ihrer-veranstaltungen/

Angebote zu diesem Event:

D-68161 Mannheim
IECA - Internationale Event- & Congress-Akademie
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