Assistenz der Künstlerischen Leitung & Koordination Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)

Assistenz der Künstlerischen Leitung & Koordination Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)
Bildquelle: Krystallpalast Varieté Leipzig, Tom Schulze
Das Krystallpalast Varieté ist ein privat geführtes Theater im Herzen Leipzigs. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt auf modernen Varietéshows mit Artisten, Komikern, Musikern und Schauspielern, in Verbindung mit der hauseigenen Gastronomie. Durch die Zusammenarbeit mit Künstlern aus über 40 Ländern ist das Varieté in den letzten Jahren zu einer der internationalsten Kulturstätten Leipzigs geworden und betreibt neben dem Stammhaus den Veranstaltungsort Vineta am Störmthaler See und die Dinnershow Gans Ganz Anders in einem historischen Spiegelzelt.

Deine Aufgaben:
• Organisation des Künstlerischen Betriebsbüros. Dazu gehört z.B. die Abwicklung der Verträge, die Visabeschaffung für ausländische Künstler, der Informationsaustausch mit den Bereichen Marketing/Verkauf/PR/Gastronomie und die Zuarbeit für die Künstlerische Leitung.
• Planung, Koordination und organisatorische Betreuung der hauseigenen Showproduktionen. Dazu gehört z. B. Planung der An- und Abreisen, die Organisation des Caterings, der Künstlerwohnungen, die Anleitung von Praktikant/innen und die Zusammenarbeit mit dem Kreativ- und Technikteam.
• Künstlerbetreuung und -kommunikation. Die Ensembles wechseln alle 3-4 Monate. Da bei uns Künstler/innen verschiedener Nationalitäten zusammenarbeiten, findet ein Großteil davon auf Englisch statt. Dabei sind Fingerspitzengefühl und ein gutes Gespür für soziale Situationen wichtig.
• Produktionsleitung des jährlichen Varietéfestivals, von der Ausschreibung über die Personalplanung bis zur Durchführung und Abrechnung.

Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung mit organisatorischer Verantwortung im Kulturbereich
• Hohes Maß an Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit in einem Team
• Durchsetzungsvermögen, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu unregelmäßigen und flexiblen Arbeitszeiten, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen
• Wohnsitz in Leipzig
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Wünschenswert:
• Gute Vernetzung in Leipzig
• Erfahrung in Antragstellung und -bearbeitung
• Erfahrung mit CMS

Wir bieten:
• Unbefristete Festanstellung
• 30h/Woche, zum frühestmöglichen Zeitpunkt
• Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Hohes Maß an Eigenständigkeit
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabenstellungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Bitte schicken Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokument an: Urs Jäckle, jobs@krystallpalastvariete.de

Dein Anbieter zu diesem Job

D-04109 Leipzig
Krystallpalast Varieté Leipzig
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