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Die meisten Anbieter in Tagungslocations / Tagungsorte findest Du in diesen Städten:

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Einen Tagungsraum mieten und wie man es richtig macht

Es zeigt sich doch immer wieder: Wer seine Mitarbeiter auf Seminare und Tagungen schickt, der zeigt Interesse am Individuum. So mancher ist sogar der Meinung, dass dies der wahre Grund für Wertschätzung und Identifikation mit „seinem“ Unternehmen ist.

Jetzt ist es aber nicht so, dass allein die Inhalte von großer Bedeutung sind, sondern auch der äußere Rahmen über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Es geht also auch darum, seine Mitarbeiter schon mit dem ersten Eindruck zu begeistern.

Ankommen statt einfach nur hinkommen

Vielen ist das bekannt und ein leidiges Thema. Man will auf einem Seminar/einer Tagung voll dabei sein und erhofft sich einen spürbaren Mehrwert von der Veranstaltung. Der ideale Tagungsraum sollte also in der Planung durchaus eine Hauptrolle spielen.

Effizienz durch Atmosphäre könnte die Losung hierzu auch genannt werden. Seien Sie also gespannt, was es alles zu beachten gibt, um dieses spezielle Gefühl zu vermitteln.

Gut vorbereitet heißt besser rüberkommen

Machen Sie nicht den Fehler und mieten Sie einfach den nächstbesten Raum. Es sei denn, er ist so perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, dass eine Steigerung nicht oder kaum möglich ist. Achten Sie deshalb darauf, wie einfach es ist z.B. die erforderte Technik zu installieren.

Ist ein Großteil davon vielleicht sogar schon vorhanden? Brauche ich keine lange Einführung um das alles reibungslos zu beherrschen? Schauen Sie sich die Architektur genau an. Werden alle, wirklich alle Teilnehmer akustisch erreicht? Sie werden sich wundern, wie sehr das die Aufmerksamkeit steigert. Einen Tagungsraum mieten, sollte man also auch mit der Gedankenwelt aus Sicht der anderen vornehmen.

Der Inhalt muss zur Verpackung passen

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Tauchschule und müssten Ihre Mitarbeiter mit den neuesten Modellen von Sauerstoffflaschen vertraut machen. Würden Sie dafür eine anonyme Mehrzweckhalle mieten? Einen Raum, der so gar nichts mit dem zu tun hat, was Sie eigentlich vermitteln wollen? Eben.

Das kann nicht funktionieren. Laden Sie Ihre Angestellten dagegen in eine Räumlichkeit ein, die sich vielleicht mit dem Element „Wasser“ in Verbindung bringen lässt (z.B. eine klimaschonende Institution) ist die Aufmerksamkeit von Anfang an ungleich höher.

Es muss ja nicht gleich das städtische Aquarium sein, aber ein roter Faden oder eine gewisse Verbindung sorgen für eine höhere Glaubwürdigkeit und mehr Akzeptanz. Das lässt sich übrigens auf fast alle Bereiche der Berufswelt anwenden. Man muss bzw. sollte also beim Thema Tagungsraum mieten schon ein wenig Mühe bei der Suche in Kauf nehmen.

Komfortabel kommen Sie weiter

Bequemlichkeit ist ja so ein Wort, dass man in solch dynamischen Zeiten nicht allzu gern in den Mund nimmt. Beim Tagungsraum mieten dürfen Sie das aber ruhig. Es bedeutet nämlich nicht, Kuschelsofas für alle zur Verfügung zu stellen, sondern schlicht und einfach: Gestühl und Gastronomie möglichst angenehm für alle zu machen. Es bedarf keines exquisiten 5-Sterne -Services und sündhaft teuren Designersesseln. Was es braucht für eine entspannte Haltung ist aufmerksames Servicepersonal und eben Räumlichkeiten mit guten Sitzgelegenheiten. So ist der Start für das Seminar/die Tagung schon einmal als „gelungen“ zu bezeichnen.

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