{"id":7963,"date":"2018-07-10T12:30:06","date_gmt":"2018-07-10T10:30:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/?p=7963"},"modified":"2020-04-08T10:06:32","modified_gmt":"2020-04-08T08:06:32","slug":"tagungen-und-kongresse-in-hamburg-planen-mit-der-eventagentur-hep","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/tagungen-und-kongresse-in-hamburg-planen-mit-der-eventagentur-hep\/","title":{"rendered":"Tagungen und Kongresse in Hamburg planen mit der Eventagentur HEP"},"content":{"rendered":"

Wer eine Tagung oder einen Kongress im sch\u00f6nen Hamburg ausrichten m\u00f6chte, ist bei der Hanseatischen Event Partner GmbH, kurz HEP<\/a>, an der richtigen Adresse. Mit viel Herzblut, Know-how, jahrzehntelanger Erfahrung und den besten Kontakten zu lokalen Partnern will die Eventagentur die hohen Erwartungen ihrer Kunden \u00fcbertreffen. Ich durfte gemeinsam mit Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Thomas Pylla einen Blick hinter die Kulissen werfen.<\/p>\n

\"Eventagentur<\/a>

Die Auswahl an Eventlocations f\u00fcr Tagungen und Kongresse in Hamburg reicht von modern bis klassisch<\/p><\/div>\n

Das Angebot an Tagungsm\u00f6glichkeiten in der Hansestadt scheint enorm zu sein. Seit einer halben Stunde klicke ich mich schon durch die Online-Datenbank von HEP und habe eine ganze Reihe wirklich sch\u00f6ner Hotels und Eventlocations gefunden, die mit den verschiedensten Alleinstellungsmerkmalen um die Gunst des internationalen Kongresspublikums werben. Zum Gl\u00fcck muss ich mich nicht entscheiden.<\/p>\n

Hotel oder Eventlocation? Eine Frage des Budgets!<\/h3>\n

Die Frage, ob Hotel oder Eventlocation, h\u00e4nge in erster Linie vom Budget ab, sagt Thomas Pylla. \u201eHotels sind meistens schon komplett ausgestattet und k\u00f6nnen so ohne gr\u00f6\u00dferen Aufwand im Vorfeld Tagungen mit mehreren Hundert Teilnehmern ausrichten. Eine Eventlocation hingegen bietet h\u00e4ufig das etwas ausgefallenere Ambiente, daf\u00fcr m\u00fcssen wir dort oft die komplette Ausstattung vom Besteck \u00fcber M\u00f6bel und K\u00fcchenger\u00e4ten bis hin zur B\u00fchnen- und Medientechnik mitbringen und installieren. Das schl\u00e4gt sich dann im Preis nieder.\u201c Der Blick auf die Elbe ist nat\u00fcrlich auch noch mal ein paar Euro teurer.<\/p>\n

\"Eventagentur<\/a>

Eventlocations bieten h\u00e4ufig das etwas ausgefallenere Ambiente<\/p><\/div>\n

Bei HEP profitiert der Kunde immerhin davon, dass das Unternehmen auf den Agenturzuschlag verzichtet. Thomas Pylla: \u201eWir haben feste Partner, mit denen wir schon seit vielen Jahren zusammenarbeiten und bei denen wir deshalb sehr gute Preise kriegen.\u201c Das gewachsene Netzwerk bringt weitere Vorteile mit sich: \u201eWir wissen, dass wir stets h\u00f6chste Qualit\u00e4t und Verl\u00e4sslichkeit bekommen. Das ist leider nicht \u00fcberall selbstverst\u00e4ndlich.\u201c<\/p>\n

\u201eDie Branche ist fr\u00fcher schon sehr hektisch gewesen und ist es heute immer noch\u201c<\/h3>\n
\"Eventagentur<\/a>

Es sind die Details, die \u00fcber den Erfolg einer Veranstaltung entscheiden<\/p><\/div>\n

Seit \u00fcber 30 Jahren ist Thomas Pylla bereits im Eventgesch\u00e4ft t\u00e4tig. Vor gut elf Jahren hat er die Eventagentur HEP gegr\u00fcndet. Ich m\u00f6chte von ihm wissen, wie sich die Arbeit als Eventplaner im Laufe der Jahre ver\u00e4ndert hat. \u201eDie Branche ist fr\u00fcher schon sehr hektisch gewesen und ist es heute immer noch. Vor allem kurz vor den Veranstaltungen wird es jedes Mal chaotisch\u201c, lacht er. Wahrscheinlich ist es die lange Erfahrung, die ihn so entspannt wirken l\u00e4sst. Er \u00fcberlegt einen Moment und erg\u00e4nzt: \u201eDie moderne IT-Technik hat uns Eventplanern die Arbeit schon deutlich erleichtert.\u201c Immerhin etwas.<\/p>\n

Zur\u00fcck zu unserem Event. Die Liste an Fragen, die HEP im Vorfeld seinen Kunden stellt, ist lang: Wie viele Teilnehmer werden erwartet, wie soll das Catering aussehen, welche technische Ausstattung ist vonn\u00f6ten und was f\u00fcr ein Programm ist geplant? Was schnell vergessen wird: Bei \u00c4rzte-Kongressen gibt es zum Beispiel sehr viel strengere Richtlinien in Sachen Unterhaltungsprogramm als wenn die Fitnessbranche tagt. Essentiell ist auch die Frage, welche Locations mit ihrem Stil zum Image des Veranstalters bzw. zu den Kommunikationszielen passen? Das kann eine sehr edles Hotel sein oder \u2013 ein bisschen extravaganter \u2013 die Tagung \u00fcber den Wolken im erst k\u00fcrzlich sanierten Funkturm.<\/p>\n

Das Highlight der Eventagentur HEP: ein Gastvortrag vom Weltumrunder<\/h3>\n

Passend zur Location in luftiger H\u00f6he k\u00f6nnte dort der ber\u00fchmte Schweizer Ballonfahrer Bertrand Piccard einen Motivationsvortrag halten und berichten, wie er 1999 in knapp drei Wochen als erster Mensch die Erde ohne Zwischenlandung umrundete. Das fesselt die Zuh\u00f6rer, bietet echten Mehrwert und bleibt in Erinnerung. Der Franzose ist \u00fcbrigens nicht der einzige bekannte Redner in der Datenbank der Eventagentur HEP. Auch die Moderatorin Barbara Sch\u00f6neberger kann f\u00fcr einen Gastvortrag gebucht werden.<\/p>\n

Ihr seht, wie vielseitig und spannend das Thema Kongresse und Tagungen ist. Ich danke Thomas Pylla f\u00fcr das sehr unterhaltsame Treffen. Wenn ihr euch n\u00e4her informieren wollt, meldet euch doch einfach bei [memo_eintrag kundennummer=505245]HEP[\/memo_eintrag].<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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