{"id":3661,"date":"2016-04-20T16:13:52","date_gmt":"2016-04-20T14:13:52","guid":{"rendered":"http:\/\/www.memo-media.de\/blog\/?p=3661"},"modified":"2023-05-24T12:49:18","modified_gmt":"2023-05-24T10:49:18","slug":"colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/","title":{"rendered":"colada: G\u00e4stemanagement & Projektmanagement 2.0"},"content":{"rendered":"

Wer beruflich mit der Organisation von Messen, Tagungen oder Firmenevents zu tun hat, wei\u00df, wie stressig es bisweilen sein kann, Dienstleister, Location und das G\u00e4stemanagement unter einen Hut zu bringen. Das Unternehmen colada aus der Schweiz bietet eine Software an, mit der all das kein Problem mehr sein soll. Wir waren gespannt, was die Software alles kann, und haben sie uns vorf\u00fchren lassen.<\/p>\n

Uns schie\u00dft zuerst ein Beispiel aus dem Sport in den Sinn: die Olympischen Spiele. F\u00fcr Sportfans vier aufregende Wochen, f\u00fcr die Veranstalter die ultimative logistische Herausforderung. Gut 6300 Sportler aus 206 Nationen werden im Sommer in Rio um Ruhm, Ehre und Medaillen k\u00e4mpfen. Man braucht nicht gut in Mathe zu sein, um zu wissen, dass das eine ganze Menge Hotelzimmer, Flugtickets, Teilnehmerlisten und Shuttletransfers sind.<\/p>\n

\u201eDas Bed\u00fcrfnis nach einem Tool f\u00fcrs G\u00e4stemanagement ist riesig\u201c<\/h3>\n
\"G\u00e4stemanagement<\/a>

colada hilft, wenn es darum geht, G\u00e4ste, Dienstleister und Location unter einen Hut zu bringen<\/p><\/div>\n

\u201eBislang haben sich die Organisatoren der Olympischen Spiele noch nicht bei uns gemeldet\u201c, lacht Marketing-Manager Mario Pfeiffer. \u201eAllerdings sind wir auch nicht auf Sportveranstaltungen dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung spezialisiert.\u201c colada<\/a>, f\u00e4hrt unser Gastgeber fort, sei urspr\u00fcnglich eine reine Eventagentur gewesen. \u201eDa haben wir immer wieder festgestellt, dass es in unserer Branche ein riesiges Bed\u00fcrfnis f\u00fcr ein Tool gibt, mit dem man das G\u00e4stemanagement und die gesamte Planung von Konferenzen, Firmenevents, Messen und \u00e4hnlichem abwickeln kann.\u201c Also orientierte sich das Unternehmen mit Sitz in Schaffhausen um und entwickelte eine Software mit verschiedenen Applikationen, die es mittlerweile schon in der dritten Version gibt.<\/p>\n

Mit colada.guests l\u00e4sst sich das komplette G\u00e4stemanagement<\/a> organisieren, vom Mailing vor und nach dem Event \u00fcber die G\u00e4stelistenverwaltung bis hin zur Nachbearbeitung. \u201eMan kann bei jedem Gast individuell festhalten, welche Vortr\u00e4ge oder Workshops er gebucht hat, wie er anreist, wann er wo abgeholt werden muss und in welchem Hotel er \u00fcbernachtet\u201c, sagt Mario Pfeiffer. Die Kundenlisten lassen sich dabei mit wenigen Mausklicks importieren. K\u00f6nnten wir mit Hilfe von colada also auch unsere memo-media-Weihnachtsfeier organisieren? Mario Pfeiffer: \u201eWir haben auf jeden Fall einige Kunden, die damit kleinere Schulungen, Workshops oder sogar ihre Hochzeiten geplant haben.\u201c<\/p>\n

Bei colada steht der Kollaborationsgedanke im Vordergrund<\/h3>\n
\"G\u00e4stemanagement<\/a>

Auch kleinere Schulungen, Workshops oder Hochzeiten k\u00f6nnen mit colada geplant und durchgef\u00fchrt werden<\/p><\/div>\n

Meist sind es aber gr\u00f6\u00dfere Firmen und Agenturen, die die Tools f\u00fcr ihre Eventplanung und ihr G\u00e4stemanagement nutzen. Auch colada.projects<\/a> kann dabei laut Mario Pfeiffer wertvolle Dienste leisten. Die Software wurde daf\u00fcr entwickelt, Projektstrukturen abzubilden, Aufgaben innerhalb eines Teams zuzuweisen und jederzeit das Budget im Blick zu behalten. \u201eViele Eventagenturen arbeiten mit Outlook und zig Excel-Tabellen. Am Ende hat jeder einzelne Mitarbeiter unz\u00e4hlige Listen und niemand mehr den \u00dcberblick\u201c, so Mario Pfeiffer. \u201eMit colada.projects kann das ganze Team online an den Listen arbeiten und Informationen ablegen.\u201c<\/p>\n

Ein CRM-System sei colada aber nicht, betont Mario Pfeiffer. \u201eWir stellen die eventspezifischen Bed\u00fcrfnisse in den Vordergrund. Vor allem in colada.projects kann man Mietvertr\u00e4ge, Raumpl\u00e4ne oder Details zur Technik anh\u00e4ngen, aber der Kontaktverlauf spielt nur eine untergeordnete Rolle.\u201c Normalerweise sind beide colada-Tools webbasiert, gr\u00f6\u00dfere Kunden k\u00f6nnen sich die Software aber auch auf den eigenen Servern installieren lassen.<\/p>\n

Das dritte Standbein ist das colada event office, bei dem Mario Pfeiffer und sein Team dem Kunden die Arbeit komplett abnehmen. Falls das Nationale Olympische Komitee Brasiliens allerdings doch noch anklopfen sollte, m\u00fcsste colada noch ein paar Mitarbeiter einstellen. Aber auch ohne eine Teilnahme in Rio werden wir das spannende Projekt unser schweizerischen Freunde definitiv im Auge behalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wer beruflich mit der Organisation von Messen, Tagungen oder Firmenevents zu tun hat, wei\u00df, wie stressig es bisweilen sein kann,…<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":3672,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[4,10],"tags":[2168,667,668],"yoast_head":"\ncolada: G\u00e4stemanagement & Projektmanagement 2.0<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Projekt- und G\u00e4stemanagement sind eine Wissenschaft f\u00fcr sich. Mit der Software colada soll das gar kein Problem mehr sein. Wir haben einen Blick riskiert\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"colada: G\u00e4stemanagement & Projektmanagement 2.0\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Projekt- und G\u00e4stemanagement sind eine Wissenschaft f\u00fcr sich. Mit der Software colada soll das gar kein Problem mehr sein. Wir haben einen Blick riskiert\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"memo-media Blog f\u00fcr die Eventplanung\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2016-04-20T14:13:52+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-05-24T10:49:18+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/colada-header.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1500\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1149\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Aljoscha Grabowski\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Aljoscha Grabowski\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/\",\"url\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/\",\"name\":\"colada: G\u00e4stemanagement & Projektmanagement 2.0\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2016-04-20T14:13:52+00:00\",\"dateModified\":\"2023-05-24T10:49:18+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/#\/schema\/person\/d6e5cd0a1d6ebcd0d6a0dd6a691cad22\"},\"description\":\"Projekt- und G\u00e4stemanagement sind eine Wissenschaft f\u00fcr sich. Mit der Software colada soll das gar kein Problem mehr sein. Wir haben einen Blick riskiert\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"colada: G\u00e4stemanagement & Projektmanagement 2.0\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/\",\"name\":\"memo-media Blog f\u00fcr die Eventplanung\",\"description\":\"News und Facts aus der Eventbranche f\u00fcr die Eventbranche\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/#\/schema\/person\/d6e5cd0a1d6ebcd0d6a0dd6a691cad22\",\"name\":\"Aljoscha Grabowski\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/aljoscha150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/aljoscha150x150.jpg\",\"caption\":\"Aljoscha Grabowski\"},\"description\":\"Aljoscha Grabowski hat Online-Journalismus an der Hochschule Darmstadt studiert und ist als freiberuflicher Journalist, Texter und Blogger t\u00e4tig. Als solcher schreibt er f\u00fcr verschiedene Zeitungen, Zeitschriften und Online-Medien haupts\u00e4chlich \u00fcber Sport, Kultur und die Event-Branche. Wir haben den sympathischen Frankfurter auf der Best Of Events 2014 in Dortmund kennengelernt und ihn ins Boot geholt, weil er stets die richtigen Worte findet, um Produkte, Dienstleistungen und alles andere Erw\u00e4hnenswerte ins richtige Licht der Aufmerksamkeit zu r\u00fccken.\",\"sameAs\":[\"http:\/\/www.aljoscha-grabowski.de\"],\"url\":\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/author\/aljoscha-grabowski\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"colada: G\u00e4stemanagement & Projektmanagement 2.0","description":"Projekt- und G\u00e4stemanagement sind eine Wissenschaft f\u00fcr sich. Mit der Software colada soll das gar kein Problem mehr sein. Wir haben einen Blick riskiert","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"colada: G\u00e4stemanagement & Projektmanagement 2.0","og_description":"Projekt- und G\u00e4stemanagement sind eine Wissenschaft f\u00fcr sich. Mit der Software colada soll das gar kein Problem mehr sein. Wir haben einen Blick riskiert","og_url":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/","og_site_name":"memo-media Blog f\u00fcr die Eventplanung","article_published_time":"2016-04-20T14:13:52+00:00","article_modified_time":"2023-05-24T10:49:18+00:00","og_image":[{"width":1500,"height":1149,"url":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/colada-header.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Aljoscha Grabowski","twitter_misc":{"Verfasst von":"Aljoscha Grabowski","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"4\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/","url":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/","name":"colada: G\u00e4stemanagement & Projektmanagement 2.0","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/#website"},"datePublished":"2016-04-20T14:13:52+00:00","dateModified":"2023-05-24T10:49:18+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/#\/schema\/person\/d6e5cd0a1d6ebcd0d6a0dd6a691cad22"},"description":"Projekt- und G\u00e4stemanagement sind eine Wissenschaft f\u00fcr sich. Mit der Software colada soll das gar kein Problem mehr sein. Wir haben einen Blick riskiert","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/colada-gaestemanagement-und-projektmanagement-2-0\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"colada: G\u00e4stemanagement & Projektmanagement 2.0"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/","name":"memo-media Blog f\u00fcr die Eventplanung","description":"News und Facts aus der Eventbranche f\u00fcr die Eventbranche","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/#\/schema\/person\/d6e5cd0a1d6ebcd0d6a0dd6a691cad22","name":"Aljoscha Grabowski","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/aljoscha150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/aljoscha150x150.jpg","caption":"Aljoscha Grabowski"},"description":"Aljoscha Grabowski hat Online-Journalismus an der Hochschule Darmstadt studiert und ist als freiberuflicher Journalist, Texter und Blogger t\u00e4tig. Als solcher schreibt er f\u00fcr verschiedene Zeitungen, Zeitschriften und Online-Medien haupts\u00e4chlich \u00fcber Sport, Kultur und die Event-Branche. Wir haben den sympathischen Frankfurter auf der Best Of Events 2014 in Dortmund kennengelernt und ihn ins Boot geholt, weil er stets die richtigen Worte findet, um Produkte, Dienstleistungen und alles andere Erw\u00e4hnenswerte ins richtige Licht der Aufmerksamkeit zu r\u00fccken.","sameAs":["http:\/\/www.aljoscha-grabowski.de"],"url":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/author\/aljoscha-grabowski\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3661"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3661"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3661\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16108,"href":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3661\/revisions\/16108"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3672"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3661"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3661"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3661"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}