{"id":15543,"date":"2023-02-07T09:33:35","date_gmt":"2023-02-07T07:33:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/?p=15543"},"modified":"2023-03-10T12:16:17","modified_gmt":"2023-03-10T10:16:17","slug":"digitales-veranstaltungsmanagement-invitepeople-mit-einem-tool-fuer-alle-funktionen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/digitales-veranstaltungsmanagement-invitepeople-mit-einem-tool-fuer-alle-funktionen\/","title":{"rendered":"Digitales Veranstaltungsmanagement: InvitePeople mit einem Tool f\u00fcr alle Funktionen"},"content":{"rendered":"

Wer die Website von InvitePeople<\/a> besucht, dem f\u00e4llt eines sofort auf: Das Pluszeichen im Logo, das das \u201et\u201c von \u201eInvite\u201c ersetzt. Wir haben uns die Software, ein modernes, aber sehr einfach zu bedienendes Tool f\u00fcr das digitale Veranstaltungsmanagement, einmal genauer angesehen. Und festgestellt: Das Pluszeichen ist nicht nur ein Designelement. Sondern zeigt schon im Logo, dass diese Eventplattform mehr bietet \u2013 also ein echtes \u201ePlus\u201c an Funktionen, an Benutzerfreundlichkeit und Flexibilit\u00e4t. F\u00fcr Veranstalter, aber auch f\u00fcr die G\u00e4ste und alle, die an der Planung von Live-Events oder digitalen bzw. hybriden Veranstaltungen, beteiligt sind.<\/p>\n

All-in-one-L\u00f6sung<\/h3>\n

Stephanie Hellstedt ist Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin von InvitePeople in Deutschland und hat uns die Eventplattform, die es bereits seit zehn Jahren in Schweden gibt und seit Ende 2020 auch in Deutschland, gezeigt. Das Besondere: InvitePeople ist eine \u201eAll-in-one\u201c-L\u00f6sung. Das hei\u00dft, f\u00fcr das digitale Veranstaltungsmanagement braucht es kein eigenes Tool mehr f\u00fcr die G\u00e4stelisten, den Ticketshop, den Check-in und viele andere Punkte, an die \u2013 egal, ob es kleine Seminare sind, gro\u00dfe Kongresse oder Messen, interne Veranstaltungen, Gala-Abende oder rein digitale Events \u2013 Veranstalter denken m\u00fcssen. Denn diese Software bietet alles in einem einzigen Programm. Die Kunden suchen sich die Funktionen aus, die sie haben m\u00f6chten \u2013 und k\u00f6nnen auch nach und nach weitere Funktionen freischalten lassen. \u201eInvitePeople funktioniert Browser-basiert\u201c, erkl\u00e4rt Stephanie Hellstedt. \u201eMan braucht keine App und muss nichts installieren.\u201c Trotzdem ist das Tool f\u00fcr alle Endger\u00e4te optimiert und funktioniert nat\u00fcrlich auch auf dem Handy. \u201eWir sind es schlie\u00dflich gewohnt, dass alles auf dem Smartphone l\u00e4uft und haben es bei Veranstaltungen immer in der Hand. Wie eine Veranstaltungs-App haben wir die Plattform also auch immer in der Hosentasche.\u201c<\/p>\n

Digitales Veranstaltungsmanagement von A bis Z<\/h3>\n
\"Digitales<\/a>

Digitales Veranstaltungsmanagement als Hilfestellung f\u00fcr Veranstalter.<\/p><\/div>\n

Die Funktionen<\/a> des Tools f\u00fcr das digitale Veranstaltungsmanagement sind so zahlreich, dass wir gar nicht alle beschreiben k\u00f6nnen. Dabei gibt es nichts, was es nicht gibt: Einladungen inkl. Registrierung und Zahlungsabwicklung, Referentenhandling, Meetings, Programmplanung, Analysen, die M\u00f6glichkeit, G\u00e4ste untereinander zu vernetzen, Filterfunktionen f\u00fcr das Matchmaking, Marketingtools, um die G\u00e4ste per E-Mail, SMS oder Video zu informieren, Umfragen, virtuelle Ausstellungen, Kalender, Leadscanning, und sogar ein eigenes Tool f\u00fcr Videokonferenzen.<\/p>\n

Eigener Look & Feel<\/h3>\n

Das Besondere: Veranstalter laden ihre Logos, Farben oder Schrift in das Tool \u2013 und f\u00fcr die User ist der Look & Feel auf der Plattform der gleiche wie auf dessen Website. Programmiert werden muss daf\u00fcr aber nichts, denn alle gew\u00fcnschten Funktionen werden einfach freigeschaltet. \u201eEinfach ist es \u00fcbrigens in der Tat\u201c, sagt Stephanie Hellstedt. Das Tool ist so benutzerfreundlich und selbsterkl\u00e4rend, dass Kunden in nur einer Stunde eine Registrierungsseite aufsetzen k\u00f6nnen. Trotzdem erh\u00e4lt jeder ein eigenes Onboarding und seinen pers\u00f6nlichen Customer Success Manager, der ihm jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht. Mit wenigen Klicks lassen sich auch unterschiedliche Versionen f\u00fcr verschiedene Zielgruppen anzeigen, etwa f\u00fcr G\u00e4ste, Speaker oder Vertreter der Presse.<\/p>\n

Auch die Deutsche Bahn nutzt InvitePeople<\/h3>\n

Von der Registrierung bis zur Auswertung alles mit einem einzigen Tool zu organisieren, ist auch ein wichtiges Plus, wenn mehrere Personen am Prozess beteiligt sind. F\u00e4llt jemand aus, haben alle anderen Zugriff auf dieselben Informationen und k\u00f6nnen diese bearbeiten. Nat\u00fcrlich DSGVO-konform – die Server von InvitePeople stehen in der EU und das Mutter-Unternehmen sitzt in Schweden. Auch die Preise sind \u00fcbersichtlich und transparent \u2013 je mehr Funktionen und Beteiligte, desto h\u00f6her die Kosten. Das hat sogar die Deutsche Bahn \u00fcberzeugt: Seit 2021 setzt der Konzern nach einem umfangreichen Pitch bei seiner Eventorganisation unter anderem auf InvitePeople.<\/p>\n

Wer als Gast auf einem Event unterwegs ist, kann \u00fcber InvitePeople \u00fcbrigens auch Aussteller, Personen oder Vortr\u00e4ge, die ihn besonders interessieren, markieren, um sie sich f\u00fcr sp\u00e4ter zu merken \u2013 mit einem kleinen Herz. We like!<\/p>\n

Interessiert? Dann meldet euch hier<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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