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<\/a>Die Koordination aller Lieferanten mit dem ben\u00f6tigten Mobiliar und Materialien ist eine zentrale Aufgabe der Eventlogistiker.<\/p><\/div>\n
Kurz und knapp: Eventlogistiker k\u00fcmmern sich ganz speziell um die Ausstattung von Veranstaltungen mit jeglichem Equipment, das f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des jeweiligen Events n\u00f6tig ist. Dazu geh\u00f6rt die Koordination aller Lieferanten mit Mobiliar und Materialien, aber auch s\u00e4mtlicher Dienstleister und Mitarbeiter, die an der Veranstaltung mitwirken. Besonders wichtig ist bei der T\u00e4tigkeit der Eventlogistiker die fristgerechte Erledigung ihrer Aufgaben \u2013 ein Event beginnt stets zu einer konkreten Uhrzeit. Entsprechend muss die Vorbereitung zu dieser Zeit bereits abgeschlossen sein.<\/p>\n
Tats\u00e4chlich ist die Arbeit der Event- oder Veranstaltungslogistiker das Fundament jeder erfolgreichen Veranstaltung \u2013 unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe. Sie stehen hinter den Veranstalter und wirken doch ganz vorne bei allem mit: Die Erstellung sowie Durchf\u00fchrung und Nachbereitung der Logistikkonzepte obliegt ihnen. Das beginnt bereits bei der Planung einer Veranstaltung.<\/p>\n
Wie wird man Eventlogistiker?<\/h3>\n
Aber wie wird man Eventlogistiker? Der Einstieg in diesen Beruf<\/a> erfolgt in der Regel \u00fcber die duale Ausbildung zur Fachkraft f\u00fcr Lagerlogistik. Im Grunde gibt es keine Ausbildung zum Eventlogistiker, auch wenn es in einigen F\u00e4llen so bezeichnet wird.<\/p>\n Gabelstapler spielen eine essenzielle Rolle beim Transport und der Logistik – Fachkr\u00e4fte f\u00fcr Lagerlogistik haben h\u00e4ufig auch selbst einen Staplerschein.<\/p><\/div>\n Stattdessen sind es Fachkr\u00e4fte f\u00fcr Lagerlogistik, die sich auf Veranstaltungen, also Eventlogistik, spezialisieren. Sie haben demnach h\u00e4ufig auch einen Staplerschein oder sogar einen LKW-F\u00fchrerschein und k\u00f6nnen so die Transporte selbst vornehmen. Hinzu kommt bedingt technisches Wissen und nat\u00fcrlich ein ausgepr\u00e4gtes organisatorisches Talent, um s\u00e4mtliche Vorg\u00e4nge zu koordinieren und zu planen.<\/p>\n Viele Lagerlogistiker erweitern ihr Wissen und ihre F\u00e4higkeiten im Laufe Ihrer Karriere auch mit einer Weiterbildung in der Logistik<\/a>. Auf diese Weise k\u00f6nnen sie Veranstaltern sogar hinsichtlich der Kosten oder Finanzierungen beratend zur Seite stehen. Mit entsprechenden Weiterbildungen gehen die meisten Eventlogistiker mit der Zeit auch nur noch dazu \u00fcber, das Logistikpersonal zu beauftragen \u2013 sie planen und organisieren, f\u00fchren selbst aber keine Transporte etc. mehr durch.<\/p>\n Eine m\u00f6gliche Weiterbildung ist beispielsweise die Aufstiegsfortbildung zum gepr\u00fcften Fachwirt f\u00fcr Logistiksysteme. Dabei wird Wissen zur Auswahl von Lieferanten, der Wareneingangkontrolle und Lagerung, des Versands sowie den Umgang mit Beschwerden vermittelt.<\/p>\n Der Verdienst f\u00fcr Eventlogistiker liegt je nach Betrieb und Bundesland zwischen 1.400 und 2.000 Euro monatlich und erh\u00f6ht sich nach entsprechenden Weiterbildungen. Wer jedoch bei Gro\u00dfveranstaltungen mitwirken m\u00f6chte, wird diese Weiterbildungen sicherlich gerne machen.<\/p>\n Die Organisation des Aufbaus technischer Ger\u00e4te bei Konzerten f\u00e4llt ebenso in den Aufgabenbereich der Eventlogistiker.<\/p><\/div>\n Eventlogistiker organisieren s\u00e4mtliche Ausstattung, die gem\u00e4\u00df der Planung ben\u00f6tigt wird. Sie koordinieren beispielsweise die Bestellung, Ankunft und Installation technischer Ger\u00e4te f\u00fcr die B\u00fchne bei Konzerten und k\u00fcmmern sich auch um die anschlie\u00dfende Abholung aller Ausstattungsgegenst\u00e4nde.<\/p>\n Au\u00dferdem planen sie gemeinsam mit Sicherheitsdienstleistern die Zug\u00e4nglichkeit des Veranstaltungsortes f\u00fcr Besucher und deren m\u00f6gliche Wege, die Parkpl\u00e4tze und gegebenenfalls die Unterk\u00fcnfte. Sie sind bedingt auch f\u00fcr die K\u00fcnstler und Aussteller auf Veranstaltungen verantwortlich und k\u00fcmmern sich um deren Transfer sowie Verpflegung.<\/p>\n Bei all dem darf auch nicht vergessen werden, dass beispielsweise die Verkehrslenkung in der Regel mit zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden abgestimmt werden muss. Auch das f\u00e4llt in den Zust\u00e4ndigkeitsbereich von Eventlogistikern.<\/p>\n Sorgfalt und P\u00fcnktlichkeit ist bei deren T\u00e4tigkeit das A und O. Wichtig ist zudem aber auch Flexibilit\u00e4t und die F\u00e4higkeit, kurzfristig L\u00f6sungen f\u00fcr Probleme zu finden. Schlie\u00dflich kann es immer zu unvorhersehbaren Schwierigkeiten kommen, die die Durchf\u00fchrbarkeit einer Veranstaltung infrage stellen.<\/p>\n Ein Beispiel: Nicht an alle Veranstaltungsorte k\u00f6nnen von LKWs und Transportern mit den Materialien problemlos angefahren werden, sodass hier fr\u00fchzeitig eine Alternative f\u00fcr die Lieferung gefunden werden muss. Dabei muss zudem unter anderem das Wetter und der Verkehr ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n \u00b7 ggf. die Zollabfertigung bei internationalen Transporten der Ausstattung und Materialien<\/p>\n \u00b7 bei mehreren Veranstaltungen: Organisieren des Abtransports von Equipment vom jeweiligen Veranstaltungsort, zwischenzeitliches Einlagern sowie Transport zum n\u00e4chsten Standort<\/p>\n \u00b7 Koordinierung von Aufr\u00e4um- und Reinigungsarbeiten an Veranstaltungsorten<\/p>\n \u00b7 st\u00e4ndig Ansprechpartner sein f\u00fcr Veranstalter, Dienstleister, Lieferanten, K\u00fcnstler, Aussteller und Mitarbeiter<\/p>\n Die Eventlogistiker halten den Veranstaltern somit bereits vor, w\u00e4hrend und nach der Veranstaltung den R\u00fccken frei und \u00fcbernehmen essenzielle Aufgaben.<\/p>\n Eventlogistiker arbeiten \u00fcblicherweise mit ausf\u00fchrlichen Pl\u00e4nen, zum Beispiel einem Bauzeiten- oder Ablaufplan mit einer Liste aller Gewerke, die mitwirken. Darin findet sich eine \u00dcbersicht aller Lieferanten sowie der Materialien, die diese liefern. Selbstverst\u00e4ndlich wird in diesem Plan dann auch vermerkt, wann die Lieferungen, der Aufbau und die anschlie\u00dfenden Abholungen erfolgen, um letztlich jegliche Ausstattung p\u00fcnktlich am Veranstaltungsort zu erhalten und wieder abtransportieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/a>Welche logistischen Leistungen fallen konkret bei einer Gro\u00dfveranstaltung an?<\/h3>\n
<\/a>Weitere Zust\u00e4ndigkeiten von Eventlogistikern<\/h3>\n
Weitere T\u00e4tigkeiten<\/a> von Event-Logistikern sind beispielsweise folgende:<\/h4>\n
Wie erfolgt die Umsetzung aller logistischen Ma\u00dfnahmen?<\/h3>\n