{"id":14750,"date":"2022-05-17T13:00:36","date_gmt":"2022-05-17T11:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/?p=14750"},"modified":"2022-08-11T10:37:18","modified_gmt":"2022-08-11T08:37:18","slug":"5-tipps-fuer-ein-gelungenes-outdoor-event","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/5-tipps-fuer-ein-gelungenes-outdoor-event\/","title":{"rendered":"5 Tipps f\u00fcr ein gelungenes Outdoor-Event"},"content":{"rendered":"

Events unter freiem Himmel wollen besonders gut geplant sein. Denn vieles, was in Indoor-Locations selbstverst\u00e4ndlich ist, muss hier eigens organisiert werden. Nicht selten funkt dann auch noch das Wetter dazwischen. Wer f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf bei einem Outdoor-Event sorgen m\u00f6chte, sollte daher die folgenden 5 Tipps beherzigen.<\/strong><\/p>\n

1. Die richtige Location f\u00fcr einen Outdoor-Event w\u00e4hlen<\/h2>\n

Die grundlegende Frage f\u00fcr jedes Event \u2013 egal, ob drinnen oder drau\u00dfen \u2013 ist nat\u00fcrlich, wo es stattfindet. Denn der Austragungsort tr\u00e4gt ma\u00dfgeblich zum Erfolg einer Veranstaltung bei.<\/strong><\/p>\n

Ausschlaggebend sind bei der Wahl der Location z. B.:<\/p>\n

Gr\u00f6\u00dfe<\/h3>\n

Je mehr Teilnehmer f\u00fcr ein Event erwartet werden und je mehr besondere Ausstattung n\u00f6tig ist, desto gr\u00f6\u00dfer sollte die verf\u00fcgbare Fl\u00e4che sein<\/strong>. Ein Musikfestival wird beispielsweise ein sehr weitl\u00e4ufiges, freies Gel\u00e4nde brauchen, um B\u00fchnen, Tanzfl\u00e4chen, Gastronomie, Toilettenanlagen, Parkfl\u00e4chen etc. problemlos unterzubringen.<\/p>\n

Erreichbarkeit<\/h3>\n

In einer Scheune, einer alten Fabrikhalle oder hoch oben auf einem Berggipfel: Ausgefallene oder abgelegene Veranstaltungsorte ziehen eine Menge Besucher an. Allerdings bedeuten diese viel zus\u00e4tzlichen Organisationsaufwand<\/strong>, um Besuchern eine leichte An- und Abreise zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n

Der Aufwand kann sich lohnen, doch in manchen F\u00e4llen ist eine gut ans Verkehrsnetz angebundene, einfach erreichbare Location<\/strong> sinnvoller \u2013 und auf jeden Fall nachhaltiger\u2013 beispielsweise, wenn die Veranstaltung in erster Linie f\u00fcr Senioren oder weniger mobile Menschen gedacht ist.<\/p>\n

Rechtliche Auflagen<\/h3>\n

St\u00e4dte und Gemeinden schreiben oft zus\u00e4tzliche Regeln f\u00fcr Veranstaltungen<\/strong> vor oder verlangen das Einholen einer Genehmigung. Das kann z. B. L\u00e4rmbel\u00e4stigung, Alkoholausschank, Parkm\u00f6glichkeiten oder Fluchtwege f\u00fcr den Notfall betreffen. Ein entsprechendes Hygienekonzept wird sp\u00e4testens seit der Corona-Pandemie ebenfalls immer wichtiger. Hier gilt es, sich vor dem Festlegen der Location gut zu informieren, um keine b\u00f6sen \u00dcberraschungen zu erleben.<\/p>\n

2. Grundversorgung rechtzeitig sicherstellen<\/h2>\n
\"Outdoor-Event<\/a>

Outdoor-Event auf einer Wiese<\/p><\/div>\n

An der Grundversorgung<\/strong> \u2013 ausreichend Trinkwasser<\/a>, Verpflegung und WC-Anlagen \u2013 sollte es keinesfalls fehlen. Auch Strom muss f\u00fcr nahezu jedes moderne Event verf\u00fcgbar sein, beispielsweise, um f\u00fcr Beleuchtung und Unterhaltung sorgen zu k\u00f6nnen. Liegt der Austragungsort im Freien, ist diese Grundversorgung allerdings nicht immer gegeben.<\/p>\n

Sind keine Versorgungsleitungen vorhanden, m\u00fcssen z. B. mobile Toilettenanlagen oder ein Strom-Aggregat bereitgestellt werden. Wichtig ist wieder, sich \u00fcber die Gegebenheiten vor Ort zu informieren und fr\u00fchzeitig die n\u00f6tigen Anlagen zu organisieren<\/strong>. Ansonsten sind vielleicht zum geplanten Termin keine Anbieter mehr verf\u00fcgbar, oder diese verlangen kurzfristig h\u00f6here Preise.<\/p>\n

3. F\u00fcr Schlechtwetter vorsorgen<\/h2>\n

Einer der unsichersten Faktoren f\u00fcr jede Outdoor-Veranstaltung ist das Wetter. Vorab ist leider nur selten einsch\u00e4tzbar, wie die Wetterlage sein wird, denn die Planung beginnt je nach Gr\u00f6\u00dfe des Events schon Monate bis Jahre vorher. Dementsprechend ist es ratsam, sich f\u00fcr alle Eventualit\u00e4ten vorzubereiten<\/strong>.<\/p>\n

Sowohl die G\u00e4ste als auch das Equipment wollen ausreichend vor starker Hitze oder einem pl\u00f6tzlichen Regenguss gesch\u00fctzt sein. Im Bestfall ist am Veranstaltungsort bereits eine \u00dcberdachung installiert. Wenn nicht, weisen beispielsweise auch Partyzelte eine gute Wetterfestigkeit auf, sodass das Event nicht automatisch ins Wasser fallen muss.<\/p>\n

\u00dcbrigens:<\/strong> Der Innenraum von Partyzelten l\u00e4sst sich auch heizen<\/a>, was vor allem bei k\u00fchlen Temperaturen von Vorteil sein kann. Aber mehr dazu im verlinkten Ratgeber.<\/p>\n

Eine weitere kleine, aber wertvolle Investition sind handlich verpackte Regencapes<\/strong>, die an unvorbereitete G\u00e4ste ausgegeben werden k\u00f6nnen. Idealerweise sind diese etwas stabiler und lassen sich wiederverwenden, sodass kein unn\u00f6tiger Abfall produziert wird. Ein Hinweis in der Veranstaltungseinladung<\/strong>, dass G\u00e4ste dem Wetter entsprechend gekleidet erscheinen sollen, ist ebenfalls nicht verkehrt.<\/p>\n

4. Passende Verpflegung f\u00fcr einen Outdoor-Event organisieren<\/h2>\n

W\u00e4hrend es im Innenbereich konstant warm ist, sind Events im Freien von der Au\u00dfentemperatur abh\u00e4ngig. Die Wahl der Verpflegung sollte daher zur Jahreszeit passen.<\/p>\n