{"id":12841,"date":"2021-01-26T08:00:33","date_gmt":"2021-01-26T06:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/?p=12841"},"modified":"2024-10-04T11:45:48","modified_gmt":"2024-10-04T09:45:48","slug":"trace-app-reisekostenabrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/trace-app-reisekostenabrechnung\/","title":{"rendered":"Trace App: Reisekostenabrechnung f\u00fcr Freiberufler und Selbstst\u00e4ndige leicht gemacht"},"content":{"rendered":"

Wie w\u00e4re es, wenn es f\u00fcr T\u00e4tigkeiten, die einem schwerfallen, ein Tool g\u00e4be, das sie \u00fcbernimmt? Kinder sind in solchen Gedankeng\u00e4ngen ja beeindruckend fantasievoll und beginnen mit Stift und Zeichenblock h\u00e4ufig gleich damit, ihre Ideen zu Papier zu bringen. Ein Roboter, der Hausaufgaben erledigt, oder eine Maschine, die das Geschirr aus der Sp\u00fclmaschine in die Schr\u00e4nke r\u00e4umt, haben bei uns so schon den Weg in ein farbenfrohes Bild gefunden. Ich aus meiner Erwachsenenperspektive bin ja schon lange auf der Suche nach einen Roboter, der meine Steuererkl\u00e4rung vollautomatisch erledigt. Oder wenigstens Details daraus, wie meine Reisekostenabrechnung oder den Verpflegungsmehraufwand<\/a> als Selbstst\u00e4ndige.\u2013 Wie bitte? Das gibt es schon?<\/p>\n

Tats\u00e4chlich sto\u00dfe ich bei meiner Recherche auf die frisch erschienene, innovative App mit dem Namen Trace. Trace ist zwar kein Roboter, aber daf\u00fcr ein praktisches Tool, dass man per Handy immer und \u00fcberall dabei hat. Und genau darin liegt der Clou der Erfinder der App, Lukas Stelter und Markus Utke: Die App macht Teile der Reisekostenabrechnung und die Ermittlung des Verpflegungsmehraufwands f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige sozusagen nebenbei.<\/p>\n

Reisekostenabrechnung f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige<\/h3>\n
\"Lukas<\/a>

Lukas und Markus hatten die Idee zur Trace App um die Reisekostenabrechnung von Freiberuflern zu vereinfachen.<\/p><\/div>\n

Ich verabrede mich mit Lukas und Markus zu einem Video-Interview. Die beiden kennen sich aus gemeinsamen Zeiten beim Kinderzirkus Juxirkus Berlin. \u201eIch war fr\u00fcher selbst Artist und weltweit unterwegs\u201c, erz\u00e4hlt Lukas. Der 25-j\u00e4hrige studierte Betriebswirtschaftler kennt die l\u00e4stige Reisedokumentation deshalb aus eigener Erfahrung und w\u00fcnschte sich immer ein Tool zur Unterst\u00fctzung. Gespr\u00e4che mit anderen Selbstst\u00e4ndigen und Freiberuflern machten jedoch deutlich, dass es so etwas nicht gab. Einige arbeiten mit Tabellen oder versuchen, beim Ausf\u00fcllen der Steuererkl\u00e4rung gesch\u00e4ftliche Reisen anhand des eigenen Kalenders noch ins Ged\u00e4chtnis zur\u00fcckzuholen, findet Lukas heraus. \u201eViele machen keine Reisedokumentation<\/a> oder wissen gar nicht, dass es das gibt.\u201c Das muss doch einfacher gehen, dachte sich Lukas, der sich mit dem Status quo nicht so einfach abfinden wollte.<\/p>\n

Markus, der gerade seinen Master in Informatik macht und bereits wichtige Erfahrungen im Programmieren von Apps gesammelt hat, ist von Lukas Idee sofort begeistert. \u201eCooles Projekt! Lass uns das ansto\u00dfen\u201c, war seine Reaktion und so programmierten sie vor etwa zwei Jahren drauf los. Einen ersten Prototypen \u2013 noch etwas anders designt und schlichter gehalten \u2013 schickten sie dann f\u00fcr eine kleine Testrunde ins Rennen. \u201eDas Feedback war durchweg positiv\u201c, erz\u00e4hlt Markus. Und so holten sich die beiden einen befreundeten Grafikdesigner mit ins Boot, der die Aufmachung der App noch etwas optimierte. \u201eDas ist das Sch\u00f6ne an dem Projekt, dass man zusammenarbeitet, damit das Produkt am Ende noch besser wird\u201c, so Lukas.<\/p>\n

Verpflegungsmehraufwand wird auf Basis der Bewegungsdaten intuitiv von der App aufgezeichnet<\/h3>\n
\"Mit<\/a>

Mit der Trace App lassen sich Daten zur Reisekostenabrechnung und Verpflegungsmehraufw\u00e4nde sammeln.<\/p><\/div>\n

Trace ist in warmem Gelb gehalten, erfrischend \u00fcbersichtlich und intuitiv in der Bedienung. Die App erkennt, sobald der Nutzer seinen Heimatort verl\u00e4sst. Mit einem Tipp gibt der Nutzer an, ob er dienstlich oder privat unterwegs ist. Im Falle einer Dienstreise zeichnet die App in der Folge Startzeit, Zielort, Ankunftszeit und Reisedauer auf. Ob und in welcher H\u00f6he dem Nutzer ein Verpflegungsmehraufwand zusteht \u2013 also eine Pauschale f\u00fcr Essen und Trinken, wenn man l\u00e4nger als acht Stunden au\u00dferhalb seiner Hauptarbeitsst\u00e4tte arbeitet \u2013, errechnet die App gleich mit. Im Anschluss kann der Nutzer seine Reise in der App sehen, Notizen hinzuf\u00fcgen und sich per Klick die komplette Reisedokumentation mit den berechneten Verpflegungsmehraufw\u00e4nden zusenden lassen. \u201eF\u00fcr mich war der Automatisierungsgedanke wichtig\u201c, sagt Programmierer Markus. \u201eDie Bedienung sollte intuitiv und bequem sein \u2013 und das gef\u00e4llt mir pers\u00f6nlich an unserer App sehr gut.\u201c<\/p>\n

Den Steuerberater ersetzt die App, die es zumindest als Basisversion vorerst kostenlos im App Store gibt, aber nicht. \u201eSie soll die Dokumentation von dienstlichen Reisen erleichtern\u201c, erkl\u00e4rt Lukas. \u201eDer Nutzer kann bei Bedarf alles noch individuell anpassen \u2013 und er beh\u00e4lt damit auch die Verantwortung.\u201c Daten der Nutzer werden dabei nur erhoben, sofern sie f\u00fcr die Funktion der App wichtig sind \u2013 sie werden nicht weitergegeben, versichern Markus und Lukas. Geld verdienen wollen sie nat\u00fcrlich irgendwann schon mit\u2013 also mit der Weiterentwicklung der App, entweder in einer Pro-Version oder als Abo-Modell. Vorerst z\u00e4hlen sie aber auf R\u00fcckmeldungen erster Nutzer<\/a> zur aktuellen Version, damit die App nach den Bed\u00fcrfnissen von Selbst\u00e4ndigen weiter optimiert und um weitere Funktionen im Bereich Reisekostenabrechnung f\u00fcr Selbst\u00e4ndige stetig erweitert werden kann. Es gibt sie \u00fcbrigens bisher nur f\u00fcr Apple-Devices.<\/p>\n

Toll, wenn es Ideen vom Skizzenblock in die reale Welt schaffen! Wir w\u00fcnschen den beiden viel Erfolg und werden die App Trace hoffentlich bald stark nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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