{"id":11997,"date":"2020-07-28T14:00:26","date_gmt":"2020-07-28T12:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/?p=11997"},"modified":"2021-08-26T12:28:04","modified_gmt":"2021-08-26T10:28:04","slug":"risikoanalyse-fuer-firmenfeiern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/risikoanalyse-fuer-firmenfeiern\/","title":{"rendered":"Firmenfeiern in Pandemie-Zeiten nach dem TOP-Prinzip"},"content":{"rendered":"<p>Geselliges Miteinander, edle Empf\u00e4nge, ein rauschendes Jahresende. Wir alle w\u00fcnschen uns ein sorgloses Miteinander mehr denn je. Uns treibt die Frage um, wie eine lebendige Firmenkultur w\u00e4hrend einer Pandemie aussehen kann. F\u00fcr den [memo_kategorie id=285]Arbeitsschutz[\/memo_kategorie] unterschiedlichster Berufe wurden in den vergangenen Wochen zahlreiche Ma\u00dfnahmen gefunden, das Risiko einer Infektion zu minimieren. Abh\u00e4ngig von Branchenspezifika, Arbeitsstrukturen und Mitarbeitenden haben entsprechende Arbeitsgruppen wertvolle L\u00f6sungen erarbeitet. Die Wirksamkeit dieser Ma\u00dfnahmen wird in den kommenden Wochen weiter evaluiert und auf Grundlage des Forschungsstandes stetig aktualisiert werden.<\/p>\n<p>Der R\u00fcckgang (Redaktionsschluss Anfang Juli 2020) der COVID-19-Fallzahlen st\u00e4rkt die Hoffnung, ein besinnliches Jahresende wieder gemeinsam verbringen zu k\u00f6nnen. Politische Lockerungen erlauben wieder erste Veranstaltungsformate unter Auflagen. Dennoch m\u00fcssen R\u00fcckschl\u00e4ge in Betracht gezogen werden, ebenso wie anhaltende Einschr\u00e4nkungen f\u00fcr Innenr\u00e4ume. So gilt es, einerseits Konzepte zu finden, mit der diesj\u00e4hrigen Planungsunsicherheit umzugehen, und andererseits auf die Planung und Umsetzung des Infektionsschutzes bei eigenen Veranstaltungen vorbereitet zu sein.<\/p>\n<h3>Machbarkeit und ein gutes Team<\/h3>\n<p>F\u00fcr eure [memo_kategorie id=1708]Weihnachtsfeier[\/memo_kategorie] oder euren Neujahrsempfang bedeutet das zun\u00e4chst, sich mehr Zeit f\u00fcr die Planung zu nehmen. Dieses Jahr m\u00fcssen wir noch st\u00e4rker als sonst die Risiken hinterfragen und bewerten, die das Zusammentreffen vieler Menschen mit sich bringen.<\/p>\n<p>Ber\u00fccksichtigt budget\u00e4r und personell, dass es derzeit besondere Herausforderungen gibt. Stellt das passende Organisationsteam zusammen. Sind alle bereit, das Projekt zu meistern und kurzfristig und flexibel auf Ver\u00e4nderungen in der pandemischen Lage zu reagieren? Hat das Team Lust, kreative, aber sichere Varianten einer Veranstaltung zu finden? Wenn Kapazit\u00e4ten oder Expertise fehlen, holt euch Unterst\u00fctzung von au\u00dfen. Erfahrungen in der [memo_kategorie id=3006]Veranstaltungsplanung[\/memo_kategorie] und Methodenwissen zur Risikoanalyse sollten nicht fehlen.<\/p>\n<div id=\"attachment_12010\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignleft\"><a href=\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/preparing-business-for-a-post-pandemic-world-3fhjdtd-custom.jpg\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-12010\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"wp-image-12010 size-medium\" src=\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/preparing-business-for-a-post-pandemic-world-3fhjdtd-custom-300x200.jpg\" alt=\"Die Risikoanalyse und intensive Planung von Veranstaltungen ist wichtiger denn je.\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/preparing-business-for-a-post-pandemic-world-3fhjdtd-custom-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/preparing-business-for-a-post-pandemic-world-3fhjdtd-custom-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/preparing-business-for-a-post-pandemic-world-3fhjdtd-custom-335x223.jpg 335w, https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/preparing-business-for-a-post-pandemic-world-3fhjdtd-custom.jpg 1000w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-12010\" class=\"wp-caption-text\">Die Risikoanalyse und intensive Planung von Veranstaltungen ist wichtiger denn je.<\/p><\/div>\n<h3>Konzeption und Risikoanalyse<\/h3>\n<p>Gibt es ein engagiertes Team, kann es losgehen! Tragt zusammen, was ihr euch vorstellt. Was soll stattfinden? Interne Weihnachtsfeier oder Empfang mit G\u00e4sten? Redet die Chefin, unterh\u00e4lt ein Zauberer? [memo_kategorie id=61]Buffet, Flying Food oder Tischservice[\/memo_kategorie]? Tanz oder Tafel? Erstellt ein detailliertes Profil der Veranstaltung. Umso genauer ihr eure Ideen beschreibt, desto stabiler ist die Grundlage f\u00fcr eine vollst\u00e4ndige Risikoanalyse.<\/p>\n<p>Bei dieser Risikoanalyse werden alle denkbaren Gef\u00e4hrdungen durch den SARS-CoV-2-Erreger im Vorfeld ermittelt und beurteilt. Wo entstehen Gef\u00e4hrdungen durch Abl\u00e4ufe, G\u00e4ste und Orte und wie hoch und wahrscheinlich sind diese?<\/p>\n<p>Entscheidend ist auch der Charakter der Veranstaltung. Plant ihr eine [memo_kategorie id=2477]Business-Gala[\/memo_kategorie] mit Gesch\u00e4ftspartner*innen oder eine ausgelassene Party mit Mitarbeiter*innen zum Jahresende? Kaffee oder Open Bar? Innerst\u00e4dtisch oder in l\u00e4ndlicher Idylle? [memo_kategorie id=142]Externe Location, Meetingr\u00e4ume der Firma, Outdoor-Event mit Lagerfeuer[\/memo_kategorie]? Die Beispielfragen zeigen, dass jede Veranstaltung einmalig ist und daher besondere Umst\u00e4nde mit sich bringt. Bei einem offenen Buffet hat man weniger Kontrolle \u00fcber die Einhaltung von Hygiene-Vorschriften als bei einem professionellen Am-Platz-Service. Eine laute Rede verteilt mehr Tr\u00f6pfchen in der Luft als ein auf Gesten basierender Zaubertrick. Zu Tisch l\u00e4sst sich leichter 1,50 Meter Abstand organisieren als beim Tanz. Unter Alkoholeinfluss sind Menschen leichtsinniger als n\u00fcchtern. In der Stadt reisen viele mit dem \u00d6PNV an, das L\u00e4ndliche fordert den eigenen PKW. In manchen R\u00e4umlichkeiten ist eine L\u00fcftung vorhanden, andere haben nur Fenster (Bedenkt die kalte Jahreszeit!) Drau\u00dfen ist das Infektionsrisiko geringer als in Innenr\u00e4umen \u2026<\/p>\n<h3>(S)TOP-Schutzkonzept<\/h3>\n<p>Ist das Veranstaltungsprofil vollst\u00e4ndig beschrieben und die Analyse abgeschlossen, wird ein Schutzkonzept (hier [memo_kategorie id=3831]Hygienekonzept[\/memo_kategorie]) erstellt, um die Risiken auf ein akzeptables Ma\u00df zu reduzieren. Es bildet die Grundlage f\u00fcr ein unbeschwertes und sicheres Zusammenkommen. Entscheidend ist, die passenden Ma\u00dfnahmen zu den von euch ermittelten Risiken herauszusuchen und wirkungsvoll anzuwenden.<\/p>\n<p>Seid unbedingt ehrlich, sollte es bei einem Risiko keine geeignete Ma\u00dfnahme geben. Dann muss eine Substitution, eine alternative Idee gefunden werden, die sicher durchf\u00fchrbar ist. Das TOP-Prinzip (Technisch-Organisatorisch-Pers\u00f6nlich) ist ein bekanntes Vorgehen, die Art der m\u00f6glichen Ma\u00dfnahmen zu hierarchisieren. Ein Risiko ist bevorzugt technisch zu reduzieren. Wenn das nicht m\u00f6glich ist, sollen organisatorische Ma\u00dfnahmen greifen. Das letzte Mittel der Wahl bleiben pers\u00f6nliche L\u00f6sungen.<\/p>\n<p>Die Kommunikation mit allen Beteiligten \u00fcber pers\u00f6nliche Schutzma\u00dfnahmen gegen COVID-19 ist selbstverst\u00e4ndlich ein wichtiger Bestandteil derzeitiger [memo_kategorie id=289]Schutzkonzepte[\/memo_kategorie] und in den vergangenen Monaten im Alltag gut erprobt (z. B. Mund-Nase-Bedeckung, korrektes H\u00e4ndewaschen, Nies-Etikette). Dennoch neigen individuelle Ma\u00dfnahmen zu einer erh\u00f6hten Fehleranf\u00e4lligkeit. Dar\u00fcber hinaus steigen Komfort und Spa\u00df aller Beteiligten, wenn f\u00fcr deren Schutz gesorgt ist und sich beim Gl\u00fchweintrinken niemand sorgen muss.<\/p>\n<div id=\"attachment_11998\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/ankeulbrich-custom.jpg\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-11998\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"wp-image-11998 size-medium\" src=\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/ankeulbrich-custom-300x300.jpg\" alt=\"Anke Ulbrich von plan + stage k\u00fcmmert sich unter anderem um die Risikoanalyse von Veranstaltungen.\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/ankeulbrich-custom-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/ankeulbrich-custom-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/ankeulbrich-custom-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/ankeulbrich-custom-335x335.jpg 335w, https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/ankeulbrich-custom.jpg 804w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-11998\" class=\"wp-caption-text\">Anke Ulbrich von plan + stage k\u00fcmmert sich unter anderem um die Risikoanalyse von Veranstaltungen.<\/p><\/div>\n<h3>Expertise &amp; Verantwortung<\/h3>\n<p>Die Erarbeitung und Eignung aller Ma\u00dfnahmen f\u00fcr eure Veranstaltung werden interdisziplin\u00e4r mit Expert*innen abgesprochen: Denkbar sind neben der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung z. B. die Fachkraft f\u00fcr Arbeitssicherheit, die Technische Leitung \/ Ingenieur*innen, der Betriebsrat der Firma und externe Veranstaltungsagenturen mit entsprechendem Fachbezug. Tragt das Vorhaben auch dem Betriebsarzt vor. Als rechtliche Basis gelten das Arbeitsschutzgesetz und das Infektionsschutzgesetz sowie die Handreichungen des Robert-Koch-Institutes und der Berufsgenossenschaften. Die l\u00e4nderspezifischen Verordnungen sind verbindlich f\u00fcr die gesamte Planung. Manche Bundesl\u00e4nder haben erg\u00e4nzend ein Hygienerahmenkonzept f\u00fcr Veranstaltungen herausgegeben. Je nach Art und Gr\u00f6\u00dfenordnung der Veranstaltung ist das Gesundheitsamt ansprechbar. F\u00fcr die Ma\u00dfnahmenfindung gibt es zudem online frei zug\u00e4ngliche Kataloge, die gute Anregungen geben. Ihr findet diese auf Seiten von Berufsverb\u00e4nden und Arbeitsgruppen der Veranstaltungsbranche.<\/p>\n<p>Kl\u00e4rt fr\u00fchzeitig intern und extern, wer welche Verantwortung tr\u00e4gt. Arbeitgeber*in, Betreiber*in z. B. der <a href=\"https:\/\/www.memo-media.de\/blog\/stage-entertainment-theater-mieten-fuer-jede-veranstaltung\/\">Location<\/a>, Veranstaltungsleiter*in und Veranstalter*in haben unterschiedliche und h\u00f6chst verantwortungsintensive Rollen. Lasst euch beraten, wenn ihr unsicher seid. Risikoanalyse und Schutzkonzept sollten schriftlich erarbeitet und die Verantwortlichen benannt sein. Denkt daran, euer Konzept dem Forschungsstand entsprechend zu aktualisieren. Auf der Feier selbst m\u00fcsst ihr die Umsetzung der Ma\u00dfnahmen \u00fcberpr\u00fcfen und evaluieren und diese T\u00e4tigkeit ebenfalls dokumentieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Geselliges Miteinander, edle Empf\u00e4nge, ein rauschendes Jahresende. Wir alle w\u00fcnschen uns ein sorgloses Miteinander mehr denn je. 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