Wie Sie überraschende Effekte und nachhaltige Erlebnisse schaffen!

Jedes Event vermittelt eine Botschaft und soll Emotionen wecken. Ob Sie Jahresevents neu gestalten, oder einmalige Events durch eine besondere Inszenierung hervorheben wollen - der passende Veranstaltungsort bildet die Grundvoraussetzung für Ihren Eventerfolg. Wir zeigen Ihren, wie Sie mit Ihren Events neue Wege abseits bekannter Tagungshotels und -locations gehen und für Ihre Teilnehmer bleibende Erinnerungen mit „Wow-Faktor“ erzielen. Unser Experte stellt Ihnen anhand außergewöhnlicher Beispiele aus der Event-Praxis die Vielfalt und Möglichkeiten von Locations und ihre Gestaltungsoptionen vor. Sie erfahren, wie Sie Ideen für ungewöhnliche Locations entwickeln, recherchieren und umsetzen. Von der Anwendung zielorientierter Kreativitätstechniken bis zur Budgetplanung und Realisierung erhalten Sie einen
strukturierten Leitfaden, wie Sie Ihre Live-Kommunikation neu gestalten. Erfahren Sie darüber hinaus, wie Sie durch die Integration des passenden Caterings in Ihre Eventdramaturgie verblüffende Effekte erzielen. Hören Sie, was in ein professionelles Briefing gehört, wie Sie die Angebotsauswahl Ihrer Caterer besser beurteilen können und eine reibungslose Durchführung sicherstellen. Ausgewählte Checklisten und Tipps und Tricks vom Event-Profi, Markus Eisele, sichern den Transfer des Gelernten in Ihre Praxis!

Seminarinhalte

Kreative und innovative Konzepte entwickeln
·· Nicht Größe und Budget entscheiden – sondern die Idee!
·· Was ist das Ziel? Geeignete Kreativitätstechniken im Überblick
·· „Geht nicht“, gibts nicht!

Ungewöhnliche Locations finden
·· Vom Ideen-Portfolio zur konkreten Locationauswahl
·· Was zeichnet eine gute Location aus?
·· Wann eignet sich eine Location, wann nicht?
·· Genehmigungen, Auflagen & Co.: welche Hürden und Stolperfallen müssen Sie beachten?

Tools zur systematischen Location-Recherche
·· Vorgehensweise und Quellen
·· Location-Scouts und -Portale
·· Site Inspections
·· Vorstellung verschiedener Locationarten mit konkreten Fallbeispielen

Locations dramaturgisch richtig in Szene setzen
·· Optimale Nutzung von Räumlichkeiten
·· Licht und Technik: Darauf müssen Sie achten!
·· Inszenierungstechniken und Event-Regie

Mit innovativem Catering punkten
·· Fakten und Zahlen zur Cateringbranche
·· Welche Trends gibt es?
·· Welcher Caterer passt zu meinem Event?
·· Erstellung eines Catering Briefings
·· Beispiele erfolgreichen und ungewöhnlichen Caterings

Das professionelle Catering Budget
·· Welche Kosten müssen Sie berücksichtigen?
·· Notwendige Strukturen für ein reibungsloses Catering
·· Verhandeln – Nachverhandeln – Abschluss

Wer sollte teilnehmen?
Das Seminar richtet sich an Event- und Messe-Manager/-innen sowie an verantwortliche aus den Bereichen Marketing, Werbung, Veranstaltungsmanagement, PR und Öffentlichkeitsarbeit. Außerdem sind Sekretärinnen und Assistentinnen angesprochen die mit der Buchung von Locations und Caterern betraut sind.

Seminarzeiten: 09.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Seminarleitung: Markus Eisele