Wer kennt sie nicht die Situation: „Jetzt machen Sie mal!"? Ob Tagung, Seminar, Messe oder Tag der offenen Tür, Betriebsfest oder gar das Firmenjubiläum. Der Auftrag ist schnell und leicht erteilt. Der Weg zur gelungenen Veranstaltung kann jedoch steinig und gefährlich sein. Um den Gipfel sicher zu erreichen, braucht es bestimmte Grundlagen im Event-Management: eine passende Ausrüstung, Methoden und Instrumente, es braucht fachspezifisches Know-how, ein paar Tricks und Tipps, eine klare Orientierung, wann was in welcher Reihenfolge zu tun ist.

Seminarziel:
Vermittlung von Grundlagen im Event-Management: der Planung, Kreation, Organisation, Konzeption, Durchführung und Kontrolle von Events, Präsentationen und Veranstaltungen. Das Seminar gibt einen kompakten Überblick über das komplexe Thema Veranstaltungsmanagement. Als verantwortliche Person für Events lernen Sie zu planen, organisieren und innovative Ideen umzusetzen. Dabei werden Aspekte des Event-Marketings, der Konzeption und des Projektmanagements behandelt. Dieses Seminar bietet einen idealen Einstieg in das Event-Management.

Seminarinhalte

Einführung in die Thematik
·· Trends auf dem Event/ Veranstaltungsmarkt
·· Trends im Konsumentenverhalten

Event-Marketing
·· Theoretische Grundlagen
·· Begriff des Events
·· Charakteristika eines Events
·· Veranstaltungsarten und -formen

Grundlagen der Eventplanung
·· Situationsanalyse
·· Zielgruppen und Zielsetzungen
·· Eventmarketingstrategie
·· Budget
·· Kontrolle

Kreation (Idee) und Konzeption
·· Inszenierungselemente, Dramaturgie eines Events
·· Konzeption und Organisation eines Events

Workshop - Ganz nah an der Praxis:
Sie erarbeiten in Gruppen ein Konzept zu ausgewählten Projekten. Präsentation der Ergebnisse mit Diskussion und Bewertung durch die Gruppe. Professionelle Umsetzung

Grundlagen, Bausteine und Werkzeuge des Projektmanagements
·· Management mit Ressourcenplanung
·· Zeit-, Kosten- und Qualitätsmanagement

Veranstaltungssicherheit
·· Versammlungsstättenverordnung und Sicherheitsbestimmungen
·· Verantwortung und Delegation
·· Einsatzkräfte

Zielgruppe:
Das Seminar Grundlagen Event-Management richtet sich an Berufsanfänger und Quereinsteiger, die bislang noch keine oder wenig Erfahrung im Event-Management haben. Ideal für einen ersten Kontakt mit der Branche.

Voraussetzungen:
Für den Besuch des Seminars Grundlagen Event-Management sind keine speziellen Kenntnisse erforderlich. Es erleichtert jedoch den Einstieg in die Theorie, wenn die Teilnehmer folgende Kenntnisse bzw. Fähigkeiten besitzen:
·· Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse bzw. Berufserfahrung
·· Verhandlungsgeschick
·· Kreativität
·· Organisationstalent