Weltweiter Presse Launch in Klagenfurt GS Eventbüro setzte internationalen Presse-Event für MINI Cabrio um

Nach einem Konzept der Münchener Eventagentur
Avantgarde hat GS Eventbüro eine Serie von neun Presseveranstaltungen zum
Launch des MINI Cabrio umgesetzt. Das GS-Team realisierte die jeweils
zweitägigen Events back-to-back vom 26. Januar bis zum 14. Februar 2009. Im
Auftrag der BMW Group haben die Münchner Event-Spezialisten insgesamt über 220
Journalisten aus aller Welt mit dem neuen Fahrzeug vertraut gemacht.



Zum Programm zählten neben der Produktvorstellung
ein eigenes Fahrerlebnis für die aus aller Welt angereisten Journalisten, eine
Pressekonferenz und eine Abendveranstaltung mit Sport-Prominenten wie Nick Heidfeld,
Robert Kubica und Alessandro Zanardi. Im Vordergrund standen der fahraktive
Teil und die Vermittlung technischer Details. Die Teilnehmer aus Deutschland,
Europa, USA, Kanada, Lateinamerika, Asien, Ozeanien und Afrika wurden am
Flughafen München in einem Loungebereich begrüßt und per Charterflug ins österreichische
Klagenfurt gebracht. In einem Werkstattzelt am Flughafen Klagenfurt inklusive
Workingstations nahmen die Medienvertreter ihre Fahrzeuge in Empfang und
checkten anschließend im Hotel Holiday Inn ein.



Am Abend trafen die Gäste auf dem Brauhausplatz der
Stadt Villach ein. Ausgestattet war der Platz sowohl mit einem Winter- als auch
einem Sommerpavillon - zwei fünf Meter hohen Kuben, die miteinander verbunden und
als Location für die Veranstaltung präpariert waren. Die Kuben sollten die
Ganzjahrestauglichkeit des MINI Cabrio symbolisieren. Im Winterpavillon fand
eine Show mit einer „Eisprinzessin" und einem einfahrenden MINI mit Spikes auf
einer Eisbahn statt, ehe ein Mitglied des Vorstandes das neue Fahrzeug präsentierte.
Nach einem Walk durch den Gang erwartete die Journalisten ein gesetztes Dinner mit
Live-Musik im Sommerpavillon. Der zweite Tag gestaltete sich als besonderes Fahrerlebnis
im Eis - denn der MINI präsentierte seine Stärken unter anderem bei einem
Zwischenstopp auf einem Eisparcours am Bleiberg.



Der Winterpavillon bestand aus gebeizter Eiche mit
Schieferboden inklusive Dielen-Podesten und war mit Loungemobiliar und einem Kamin
mit integriertem Plasmascreen ausgestattet. Innen ließen elf eingezogene Wände
mit Glitzersteintapeten die benötigten Räume entstehen. Die Eisfläche begrenzte
eine Bande inklusive Led-Leuchten. Ein Lifestyle-Bereich, eine Grillstation für
die Abend-Veranstaltung, Dolmetscherkabinen und Funktionsmodule ergänzten die
Ausstattung. Im Übergang zum Sommerpavillon zeigte ein Thermometer aus Led-Lichtstreifen die ansteigende Temperatur an.



Der Sommerpavillon hatte eine Innentemperatur von 25
Grad. Sandstreifen, ein Dinnerpodest sowie ein Barbereich aus Dielen mit Steg-Optik
ließen ein Sommerambiente entstehen. Die Decke des Pavillons hatte GS Eventbüro
komplett mit weißem Nessel bespannt. Die Seiten mit dem umlaufendem
Digitaldruck „Urban City" waren als schwarze Silhouette mit LED hinterleuchtet.
Eine entsprechende Beleuchtung sorgte für einen Sonnenuntergang als Begleitung
zum Dinner.



Für den Empfang der Pressevertreter am Münchner
Flughafen hat GS Eventbüro einen Welcome-Bereich inklusive Medienwand,
Buffettheke, Info-Counter, Workingstations und einer Spielekonsole Nintendo Wii
installiert. Einen weiteren Welcome-Bereich richtete GS am Flughafen Klagenfurt
ein. Im Holiday Inn zählte die Möblierung von Organisationsbüro und dem Press
Office im Penthouse inklusive Check-In Counter zu den Aufgabenbereichen von GS.