Mobile Event App auf Deutschlandtour

Die plazz entertainment AG unterwegs mit der mobile event App

Die plazz AG ist ein Fullservice Dienstleister für Apps, mit Sitz in München und Erfurt und hat im Kundenauftrag über 50 große App- und IT- Projekte realisiert. Das junge Team der plazz AG entwickelt zielgerichtet und kompetent Produkte mit der Qualität „Made in Germany“.



Ende 2013 konnte die plazz AG in Cannes den „Silver Lion Design Award“ für das Design der App Sky of Memories gewinnen.



Basierend auf den Anforderungen des Marktes und dem weitreichenden internen Knowhow aus dem Projektgeschäft, entwickelt die plazz AG seit Sommer 2013 das Produkt „Mobile Event App“ kurz „MEA“. Die MEA ist ein mobiler Konferenz- und Eventguide und bietet erheblich mehr als ein reines Programmheft. Die MEA ist auch ein Networking-Tool mit Second Screen Erlebnis inklusive interaktiver Features.



Je nach Anforderung, Umfang und Kundenwunsch wird die MEA für Corporate Events, Messen, Konferenzen & Kongresse kundenindividuell adaptiert und bereitgestellt. Die Systemlösung basiert auf stetig wachsenden Basisfunktionalitäten für den Eventbereich und ein skalierbares Backend zur Contentpflege, Verwaltung und Individualisierung.

Die MEA war innerhalb der letzten 12 Monate auf über 25 renommierten Veranstaltungen und Events im Einsatz. Von Corporate Events wie dem BMW Global Sales Summit mit knapp 200 Personen bis hin zu großen Veranstaltungen mit 1.500 Gästen wie dem LEA Award 2014 in der Frankfurter Festhalle oder der Cisco-Expo in Berlin mit über 3.000 Gästen.





Je nach Kundenwunsch wird die Mobile Event App als Webapp oder als native App für iOS oder Android umgesetzt. Die Umsetzung pro Plattform liegt dabei bei 3750,00 €. Um alle drei Plattformen bestmöglich abzudecken, bietet die plazz ein Bundle-Paket für insgesamt 5.750,00 € ihren Kunden Dieses beinhaltet neben der Webapp auch die zwei nativen Apps für iOS und Android.

Die Mobile Event App bietet derzeit mehr als 25 Funktionen, die je nach Bedarf und Kundenwunsch umgesetzt werden.



Neben dem detaillierten Veranstaltungsprogramm und weiteren Basisinformationen kann noch während der Veranstaltung live an Umfragen oder Live Votings teilgenommen werden. Auch die Funktion des direkten Austauschs zwischen den Veranstaltungsteilnehmern in Form von Chats und Teilnehmer-Matching ist bei den Kunden der plazz sehr beliebt. Je nach Kundenwunsch wird somit ein individuelles Produkt geschaffen, was in seiner Funktion überzeugt. Sei es für eine Konferenz oder Schnitzeljagd, ein Galaabend oder eine Firmenfeier, die Mobile Event App findet auf allen Events regen Zuspruch.



Auch die Möglichkeit, Programmpunkte oder Änderungen kurz vor oder während der Veranstaltung selbst zu ergänzen nutzen die Kunden der plazz gerne und freuen sich über den Fortschritt. Als Fullserviceanbieter steht die plazz ihren Kunden rund um die Uhr zur Verfügung.



Fragen und Antworten



1. Kann man die Mobile Event App für alle möglichen Veranstaltungen verwenden?

A: Grundsätzlich zeigt die Erfahrung dass die App ein breites Einsatzgebiet hat. Wir erleben dass es beim Veranstalter vier Motivationen gibt so eine App zu nutzen: 1. Innovation – etwas Neues machen 2. Grüner werden – keine gedruckten Unterlagen 3. Flexibel sein – kein logistischer Aufwand für gedruckte Unterlagen bzw. Flexibilität auch kurzfristig Änderungen vorzunehmen 4. Neue Möglichkeiten wie Interaktion und Matchmaking



2. Wie lang benötigt plazz für die Entwicklung einer MEA?

A: Wir können die App innerhalb von 15 Tagen bereitstellen, wobei man wissen muss, dass von den 15 Tagen alleine 7 Tage auf Apple für das prüfen und freischalten der App fallen.



3. Was kostet eine MEA?

A: Die Webapp kostet im Full-Service 3.750,00 € und das attraktive Bundle 5.750,00 € € für drei Apps (web, 2 x native)



4. Können Veranstaltungsteilnehmer auch direkt während des Programms über die App Fragen stellen?

A: ja sowohl Fragen stellen, als auch Live Voten.



5. Was benötigt man um eine MEA zu erstellen?

A: Wir bieten ein Full-Service zum Festpreis. Vom Kunden benötigen wir lediglich Programm, Sprecher Details und alle weiteren Eventinformationen als Word, PDF oder XLS sowie Logo und Key Visual. Wir importieren die Daten in die App und übergeben dem Kunden eine erste Version der App. Mit dem Zugang zum Backend kann der Kunde dann Daten selbst jederzeit aktualisieren.



6. Kann man individuelle Dokumente in die App laden?

A: Ja auch das ist möglich, klassische PDF´s oder Powerpointpräsentationen, Bilder für eine Bildergalerie und auch Videos.



GSA-Meldung

Vom 11. bis 13. September 2014 fand in Bonn die Internationale GSA Convention statt. Dabei stand mit dem Thema Speaking 3.0 die Verknüpfung von Realität und dem digitalen Leben im Netz und neuer Hybrid-Welten im Fokus.



In diesem Jahr setzte die GSA Convention erstmalig auf die Mobile Event App der plazz AG. Die „Speaking 3.0“-App enthält neben den Neuigkeiten und dem Programm, detaillierte Informationen über die Aussteller, Sponsoren sowie Preisverleihungen. Durch die integrierte Chatfunktion ist es möglich sich direkt über einzelne Veranstaltungspunkte auszutauschen und dank dem Matchmaking Kontakte zu anderen Teilnehmern zu knüpfen und das eigene Netzwerk zu erweitern. Auch die Twitterwall bietet Gelegenheit zum Austausch und zur direkten Kommunikation während der Veranstaltung. Push-Nachrichten erlauben dem Veranstalter den Versand von Adhoc-Infos und wichtigen Meldungen.



“Die Internationale GSA Convention 2014 unter dem Motto "Speaking 3.0" war ein großer Erfolg - eine Mobile Event App dürfte hier natürlich nicht fehlen. Mit dem Service der plazz AG waren wir sehr zufrieden!” Anja Lohmeir, Marketing- und PR Managerin, German Speakers Association e.V.





Kundenbeispiele



• BMW Global Sales Summit - Münchner Olympia Station – Event Arena

• Live Entertainment Award (LEA) in der Frankfurter Festhalle

• Fraunhofer Zukunftsforum

• Weimarer Wirtschaftsforum

• Thüringen Erneuer!bar 2014

• Eschborner Fachtage

• Campari „Die rote Nacht der Bars“ – 5 Städte, ein Thema

• uvm.



Mehr als 25 Funktionen



+ Detailliertes Programm Ihrer Veranstaltung

+ Anzeige aktuell statt findender Vorträge

+ Individueller Event-Planer „Mein Planer“

+ News und Push-Nachrichten

+ Listen- und Detailansicht Ihrer Referenten

+ Präsentationen und Folien der Vorträge hinterlegen

+ Live Voting, Umfragen, Feedback, Bewertungen und Quiz

+ Informationen zur Location und Points Of Interest

+ Taxi-Ruf aus der App heraus

+ Anlegen von Notizen zu Veranstaltungen

+ Anzeige Ihrer Sponsoren

+ Bildergalerie, Videos und Slideshows

+ Integration der Sozialen Netzwerke Facebook und Twitter

+ Wetter- und Aktieninformationen

+ Login, Teilnehmer-Matching und Chat

+ Automatische Nutzerregistrierung per E-Mail

+ Teilnehmerlisten

+ Anpassung an Ihre CI und Branding