Für viele Aussteller gibt es „ihre Messe"...und nur diese Eine, die vielleicht jährlich oder im 2 - 3 Jahrers - Rhythmus stattfindet. Ihnen sei gesagt, dass es sinnvoller ist, den Messestand zu mieten, auch wenn diese Messeinvestition, jedes Mal, schwer fallen sollte. Man sollte diese Investition als Kostenfaktor, ebenso wie die Mietzahlung für die Standfläche, betrachten. Auch anderen Ausstellern, besonders jenen, die größere Standflächen als 40 m² zu belegen pflegen, ist vom Kauf eines Messestandes abzuraten.

Eine große Zahl von Unternehmen ist auf vielen Messen vertreten, stellt sich auf Kongressen und Tagungen vor oder präsentiert ihr Leistungssortiment auf Haus - und Verbrauchermessen. Für sie ist der Messestand oftmals der zweite Firmensitz. Für dieser Zielgruppe bedeutet der eigene Messestand eine erhebliche Reduzierung der Messe - und Ausstellungskosten und ist daher sehr zu empfehlen.

Einer Kaufentscheidung geht die Beratung durch ein Fachunternehmen voraus und ein ausführliches Briefing ist notwendig. Dieses gibt dem Anbieter die nötigen Informationen, über die Länge und Breite des Messestandes, seiner Funktionsanforderungen, der Ausstattung und den Beleuchtungsrichtlinien. Dazu werden von Anbieterseite oder vom Aussteller Skizzen angefertigt und Stücklisten zusammengestellt.

Wir empfehlen ein Aluminium -Stecksystem zu wählen, das in wenigen Minuten, einfach aufzubauen ist. Für die Wände des Messestandes, sind Textilbahnen sinnvoll, da sie sehr leicht sind und im aufgerollten Zustand wenig Platz benötigen.

Lässt man sie bedrucken und legt sich gar eine Serie davon an, kann von Messethema zu Messethema einfach ausgewechselt werden. Damit diese Investition lange nutzbar bleibt, darf auf die Anschaffung von geeigneten Lager - und Transportkisten nicht verzichtet werden. Diese sollten jedoch mit Rädern ausgestattet sein, damit auch der Transport ganz einfach geht ( rollt ).

Bleibt noch über die Pflege und Sorgfalt zu sprechen. Die ALPHA Beratungsgesellschaft empfiehlt ihren Kunden, dass in den Transportbehältern eine Inventurliste mitgeführt wird. Ist eine Messe beendet, werden alle Bauteile gereinigt und das Material auf Vollständigkeit und Beschädigungen überprüft. Fehlmengen und beschädigte Teile sollten sofort nachbestellt werden, damit`s beim nächsten Aufbau des Messestandes auch mit dem Nachbarn klappt, Quatsch, damit es keine bösen Überraschungen gibt.