passepartout in der Königsklasse der Formel 1

Erstmals in ihrer 10-jährigen Firmengeschichte wurde die Agentur passepartout, agentur für events gmbH, im Bereich der Formel 1 tätig. „Die Formel 1 gilt nicht nur im Motorsport sondern auch im Bereich der Live-Kommunikation als die Königsklasse" freut sich passepartout-Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke über den gelungen Event. Für die Santander Consumer Bank AG, einer Tochter der spanischen Grupo Santander, der größten Bank der Eurozone und eine der Top-Banken weltweit, kreierte passepartout eine eigene Erlebniswelt auf der Fanmeile und gestaltete ein exklusives Galadiner für die absoluten VIP-Gäste zum FORMULA 1 - GROßER PREIS SANTANDER VON DEUTSCHLAND 2008 am Hockenheimring.

Santander-Zelt als Anziehungspunkt der Fanmeile

Aufgabe der Agentur passepartout war es, für die Motorsportfans im Rahmen des Formel 1 Rennens am Hockenheimring vom 17. bis 20. Juli ein besonderes Highlight zu schaffen. Dazu kreierte der Spezialist für Live-Kommunikation eine eigene Erlebniswelt für die Besucher des Santander-Zeltes auf der Fanmeile. Die Konzept-Idee für das Fanzelt war klar umrissen. Die Besucher sollten ein interaktives Formel 1 Erlebnis mit zusätzlichem Nutzwert erfahren. Dies gelang exzellent durch einen ausgefeilten und intelligent gestalteten Event. Eingebettet in eine exklusive Zeltkonstruktion aus einer Aluminiumhalle und mit einer Glasfront, wurde eine Kombination aus Information und Gewinnspiel in Form eines Formel 1 Rennens gestaltet. Jeder Besucher erhielt dazu eine Gewinnspielkarte, mit der er über die auf dem Fußboden gezeichnete Rennstrecke eine Gewinnrunde absolvieren konnte. Als Hauptgewinn winkte eine exklusive Reise zum Formel 1 Event in Monza, ein Gewinn, der natürlich die Motorsportfans begeisterte und motivierte. Die Rennstrecke mit „Curves" diente dabei als Laufweg entlang der einzelnen Stationen, an denen die Besucher Informationen und Unterhaltung erlebten. So wurde beispielsweise als Showcar der Siegerwagen von Fernando Alonso aus dem vergangenen Jahr mit Boxenstopp und Reifenwechsel genauso integriert, wie eine Fahrsimulation in einem Formel-1-Rennwagen und der Jubel auf dem Siegerpodest. Diese Kombination aus Entertainment und Information erfreute sich allergrößter Beliebtheit und sorgte für große Aufmerksamkeit. Mehrere Tausend Besucher drängten sich täglich an den vier Renntagen im Santander Erlebnis-Zelt, das auf der Fanmeile eingebettet war in die Zelte der übrigen Top-Formel 1 Sponsoren.

Zudem stellte passepartout ein Team von über 100 Promotern, die im Rahmen des Formel 1 Rennwochenendes innerhalb von nur vier Tagen 120.000 Sammler-Postkarten, 20.000 Kugelschreiber, 20.000 Tüten und 120.000 Flyer an die Besucher auf dem Hockenheim-Ring verteilten.

Galadiner im Technikmuseum Sinsheim

Der zweite Teil der Aufgabe für passepartout war die Ausrichtung eines Galadiners für geladene VIP-Gäste der Santander Consumer Bank AG. Die dazu passende Location fand sich unweit der Rennstrecke. Auf über 30.000 m² Hallenfläche erwartete die Gäste im Technik Museum Sinsheim ein wahrer Rausch an technischen Leckerbissen. Mehr als 3.000 Ausstellungsstücke, darunter die Original Concorde der Air France und die größte permanente Formel 1 Sammlung Europas dienten als würdiger Rahmen eines absoluten Top-Events. Nur 15 Autominuten vom Hockenheimring entfernt wird dem Rennsport ein breiter Raum eingeräumt. Seite an Seite erlebten die VIP-Gäste exklusiv die Rennfahrzeuge, mit denen sich die größten Formel 1 Fahrer der letzten Jahrzehnte unvergessliche Duelle geliefert haben. Ein Rahmen also, der perfekter für einen solchen Event nicht hätte sein können. Und genau dieses perfekte Niveau wurde seitens passepartout in allen Belangen weiter fortgesetzt.

Die Gäste wurden bereits bei ihrer Ankunft am Museum über einen roten Teppich zum Eingang geführt und von Hostessen in Empfang genommen. Im Bereich der Ausstellungshalle des Museums wurden gebrandete Renntonnen als Stehtische präsentiert, sowie ein Siegerpodest mit Fotorückwand für Erinnerungsfotos der Gäste. Im Innenbereich wurde das Galadinner in der 720 m² großen, mit rotem Teppich und weißen „Santander-Flammen" ausgelegten Eventhalle des Technik Museums ausgerichtet. Formel 1 Ausstellungsstücke des Museums setzten weitere Akzente im Saal. Die Dekoration kombinierte Elemente des Santander Designs mit Elementen aus der Formel 1. Das Thema Motorsport fand sich so in kreativ komponierten Tisch-Details wie einer Carrera Bahn als Außenkreis mit McLaren Formel 1 Modellauto. „Kreativität gepaart mit handwerklichem Können sind die Grundlage einer außergewöhnlichen und stimmigen Dekoration" erläutert passepartout-Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke das Grundprinzip der Agentur.

Das Prinzip „Kreativität und handwerkliches Können" setzte die Agentur auch im Unterhaltungspart fort. Zweifelsfrei das Highlight an diesem Abend war für die Gäste der Besuch von Jonathan Neale, seit April 2004 Managing Director bei McLaren Racing. Er plauderte gutgelaunt im Interview mit TV Moderator und Motorsport-Experte René Hiepen über sich und das Mc Laren Mercedes Team, das von der Santander Consumer Bank gesponsert wird.

„Für passepartout war das Formel 1 Wochenende am Hockenheimring im Auftrag der Santander Consumer Bank AG ein weiterer Meilenstein in der Firmengeschichte. Die durchweg positiven Resonanzen seitens der Besucher und seitens des Kunden verdeutlichen den Erfolg unserer Arbeit. Darauf sind wir stolz" kommentiert passepartout-Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke den Event.