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Events spielend planen (2009-05-04)

Der Alltag von Veranstaltungsplanern ist in der Regel stres­sig und komplex. Ein Gegengewicht setzt da nun Marriott International mit einem Ge­winn­spiel, bei dem als Hauptpreis fünf Tage New York inklusive Flug und vier Über­nachtungen in einem Marriott Hotel für zwei Personen winken. Gefragt ist das Geschick als Raumplaner. Wer in der Lage ist, Stühle und Tische per Richtungstasten auf der PC Tastatur am schnellsten in die richtige Form zu schieben, sitzt schon fast im Flieger. Je nach Schwierigkeits-Level müssen dabei auch Hindernisse wie nicht-verrückbare Blu­mentöpfe einkalkuliert werden. Den Eintritt in das Gewinnspiel gewährt eine schöne Hotellobby auf der Website www.eventsbymarriott.eu. Dort sind hinter verschiedenen Piktogrammen sowohl das Spiel als auch Hintergrundinformationen zu Veranstaltungs­angeboten von Marriott International und hilfreiche Checklisten abrufbar.

Marriott International bietet allen Meeting-Managern seit Ende 2008 auf der Website www.eventsbymarriott.eu einen markenübergreifenden Tagungsplaner für Kontinentaleu­ropa an. Das Webangebot bietet in deutscher und englischer Sprache ne­ben relevanten Informationen zu rund 90 Hotels von Marriott International in 20 euro­päischen Ländern zusätzlich erweiterte Suchfunktionen sowie praktische E-Tools, die eine Veranstaltungsplanung einfacher und bequemer machen. Zu diesen gehört unter anderem die Option, für jede Veranstaltung eine kostenfreie individuelle Website einzu­richten, die den Teilnehmern eine Reservierung der vereinbarten Sonderrate online er­möglicht und auf der alle wichtigen Daten zum jeweiligen Event zusammen laufen. Wertvolle Reiseinformationen, Zeitpläne oder Tagungsunterlagen können so bequem abgerufen werden.

Online können eine Vielzahl praktischer Werkzeuge und Funktionalitäten genutzt wer­den. Dazu zählt eine Suchfunktion, die dem Konferenzplaner auf einen Blick anzeigt, welche Hotels innerhalb des Marriott Portfolios für eine bestimmte Teilnehmer- und Zimmeranzahl geeignet sind. Weiterhin gibt es etwa die Möglichkeit, einen „Budget-Rechner" zu nutzen, der die Gesamtkosten pro Teilnehmer oder auch den Anteil der Übernachtungs- beziehungsweise Catering-Kosten am Gesamtbudget online kalkuliert. Der „Veranstaltungsraum-Rechner" gibt Auskunft über den Platzbedarf, beispielsweise eines Banketts für 300 Personen. Sieben Checklisten zum Downloaden erleichtern dar­über hinaus die Vorbereitung der Events.

Veranstaltungen können sowohl online unter www.eventsbymarriott.eu, www.marriott.com und www.marriott.de als auch persönlich im Global Sales Office unter 0049/6196/496-2700, per Fax -2710 oder auch per E-Mail globalsalesofficefrankfurt.groups@marriott.com angefragt werden.

 

Quelle bzw. Informationen von:
Marriott International, Inc.

 

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